Ao criar eventos inclusivos é a forma de mostrar que sua empresa trabalha com a igualdade e o respeito, elevando ao máximo a experiência e a participação do convidado. Neste artigo, vamos apresentar que a organização de um evento, da locação do mobiliário ao local é importante para a inclusão. Boa leitura!
A importância de se criar eventos inclusivos
Quando uma empresa cria um evento, deseja que o público aproveite ao máximo toda a experiência do local, e criar um ambiente inclusivo para todas as pessoas de forma igualitária, independentemente de suas necessidades. A inclusão amplia o alcance e a eficácia do evento, com um planejamento de mobiliário no evento, utilizando o espaço de maneira eficaz e aumentando a mobilidade de todos.
Ao obter um cuidado maior com a inclusão, o evento conquista um alto nível de qualidade e firma a marca no mercado com respeito e igualdade, criando uma ligação para futuras programações.
Principais dicas para eventos inclusivos de sucesso
Vamos apresentar dicas valiosas para que os eventos inclusivos consigam atender todas as necessidades e as expectativas do público, que buscam viver um show ou palestra em sua totalidade:
Planejamento para uma acessibilidade total
Um ponto importante é verificar a acessibilidade do local: rampas, elevadores e banheiros adaptados são fundamentais para que as pessoas consigam se locomover sem qualquer tipo de contratempos. Outro fator indispensável é o aluguel de cadeiras e poltronas confortáveis e de fácil acesso para pessoas que usam cadeira de rodas ou outro tipo de apoio.
Comunicação eficiente
Em eventos inclusivos é necessário criar uma comunicação para que todos consigam entender os locais e caminhos a percorrer, de forma simples e direta e que possa ser visto de forma fácil.
Móveis funcionais
Maximizar ao máximo o espaço de um evento é uma das estratégias para que todos possam se locomover de forma fácil. Uma solução é a locação de cadeiras e mesas empilháveis, que garantem um aumento do espaço de forma eficaz.
Área de alimentação acessível
Em eventos inclusivos, a área de alimentação também precisa ser adaptada para o público com necessidades especiais. A montagem de balcões e mesas adaptadas auxiliam na experiência do usuário durante um evento, com locais específicos e apropriados para os visitantes.
Assentos reservados e confortáveis
Ao contratar uma empresa que faz locações de poltronas, pufes e sofás, é importante verificar a qualidade e a forma fácil para o uso. No planejamento da montagem, é necessário separar um local para o público com necessidades especiais.
Fornecedores especializados
Contar com fornecedores com grande estoque de móveis adaptáveis é importante caso seja necessário obter cadeiras ou mesas especiais de forma urgente, para que ninguém seja prejudicado durante o evento.
Treinamento para a equipe
Para que um evento seja inclusivo, a equipe envolvida precisa estar treinada para lidar com questões de inclusão e acessibilidade. O profissional estará preparado para lidar com situações inesperadas de forma sensível e eficiente.
👉Leia mais – Espaço para eventos: um guia completo para escolher o melhor local que atenderá às suas necessidades
Checon entrega a melhor experiência para eventos inclusivos
Presente em grandes eventos e festivais, a Checon Locações tem mais de 23 anos no mercado, marcando presença em mais de 30 mil eventos pelo Brasil, como o Lollapalooza e o Rock in Rio. Com uma equipe dedicada e uma grande diversidade de mobiliário, oferecendo funcionalidade, qualidade e modernidade para eventos inclusivos e acessíveis.
Não somos apenas fornecedores de móveis: levamos ao nosso cliente uma personalização, valorizando a identidade de uma empresa. Fazemos o máximo possível para que os seus clientes tenham comodidade e integração em seus eventos.