5 motivos para alugar cadeiras para auditório para o seu próximo evento

Cadeiras para Auditório: Conheça 5 Motivos para Alugar!

As cadeiras para auditório são itens essenciais para a realização de eventos corporativos de médio e grande porte. 

Para garantir o sucesso do seu evento, é preciso saber escolher o modelo certo, uma vez que o design exerce influência direta na percepção do público e na comunicação do ambiente. 

A locação desses itens traz diversos benefícios para quem está planejando um evento corporativo, seja em espaço próprio ou alugado. Assim como para eventos pontuais ou recorrentes. 

No texto a seguir, apresentaremos 5 motivos que tornam a locação de cadeiras para auditório a opção mais vantajosa, bem como as principais características desse mobiliário: 

Por que alugar cadeiras para auditório é a melhor solução?

A locação de cadeiras para auditório é uma ótima opção para quem busca flexibilidade e excelente custo-benefício. Confira a seguir 5 motivos que fazem desse serviço a melhor solução para eventos corporativos

1. Ótimo custo-benefício

A locação de cadeiras para auditório requer menos investimento se comparado à compra desses mobiliários, e por isso, agrega excelente custo-benefício ao projeto, que muitas vezes pode ter um budget limitado.

2. Zero preocupação com durabilidade

Uma das preocupações de quem compra cadeiras para auditório é a durabilidade, uma vez que interfere no tempo de vida útil do produto e eventuais manutenções. 

Quem decide pela locação não precisa se preocupar com esses por menores. Isso porque, o uso é pontual e a vida útil do mobiliário — assim como suas manutenções, limpeza e consertos —, é de responsabilidade da empresa de locação. 

3. Diversidade de tipos

Para cada evento é possível alinhar o mobiliário à decoração e criar ambientes diferenciados. 

Assim, não é necessário restringir-se a apenas um modelo e tonalidades de cadeiras, mas é possível montar espaços personalizados apostando em cores, tecidos e acabamentos diversificados.

4. Conservação e limpeza são por conta da empresa

Outro ponto positivo em contratar a locação de cadeiras para auditório é que o estado de conservação e limpeza desses móveis são de total responsabilidade da empresa que detém esses artigos.

Dependendo do modelo de cadeiras, a higienização pode exigir aspiradores e produtos específicos para a limpeza do estofado. Agora, já imaginou ter que fazer isso para 100 cadeiras ou mais? inviável, não é mesmo?!

5. Espaço para outras atividades

O espaço que seria usado para guardar as cadeiras, quando estas não estão em uso, pode ser melhor aproveitado para outros fins na empresa. 

Quando você decide alugar as cadeiras para auditório, ao término do evento, as mesmas são retiradas pela equipe de locação. 

Principais características das cadeiras para auditório

As cadeiras para auditório ideais são aquelas que, em conjunto com outros aspectos do ambiente, tornam a experiência de evento das pessoas um momento confortável.

Ou seja, definir as melhores cadeiras para um evento envolve também encontrar cores e características que sejam harmônicas com a decoração e identidade visual da marca. 

Assim, os principais aspectos que precisam ser observados são:

  • Beleza: é preciso que as cadeiras para auditório sejam bonitas e conversem com o ambiente e decoração, seja por meio dos tipos de tecidos, materiais (aço ou madeira, por exemplo) ou cores.
  • Segurança: o convidado (ou cliente) precisa se sentir confortável e também seguro ao se acomodar em sua cadeira, e isso é possível por meio de articulações reforçadas e boa ergonomia dos objetos.
  • Manutenção: a limpeza e o estado de conservação das cadeiras para auditório também precisam estar 100% para receber os convidados. A qualidade do mobiliário, e do ambiente como um todo, influencia no tempo de permanência do público e no índice de satisfação. 

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A Checon é uma empresa completa com mais de 20 anos de experiência como parceira na realização de grandes eventos, inclusive corporativos, como feiras, shows, congressos e afins.

Dispomos dos serviços de locação de mobiliário, octanorm e climatização de ambientes, com foco em oferecer a melhor experiência para cada cliente, independentemente do tipo de evento.

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Conheça 10 tipos de Eventos Corporativos, suas dinâmicas e objetivos

Conheça 10 tipos de Eventos Corporativos suas Dinâmicas e Objetivos

Os Eventos Corporativos ou empresariais fazem parte de uma ou mais estratégias de marketing, que tem como ferramenta a reunião e fomentação da interatividade entre profissionais e stakeholders. 

A realização de eventos empresariais visam atender objetivos específicos, como treinar uma equipe, ou simplesmente criar, de forma subjetiva, um ambiente propício para trocar ideias e disseminar conceitos.

Existem vários tipos de eventos corporativos, e é na fase de planejamento que a empresa decide pelo formato mais adequado em razão dos seus objetivos e critérios específicos, como custo e resultado esperado. 

No texto de hoje, vamos listar os 10 tipos de eventos corporativos mais comuns, para que você avalie qual o melhor modelo para a estratégia que será aplicada na sua empresa. Continue a leitura 👇

10 Tipos de Eventos Corporativos

Conhecer quais são os tipos de eventos corporativos mais comuns, e entender como cada um pode contribuir com a estratégia do seu negócio, é importante para alcançar facilmente os objetivos propostos e gerar uma experiência agradável para os convidados.

Veja a lista com os 10 tipos principais:

1. Congresso

Os congressos são eventos corporativos de médio e grande porte, nos quais uma ou mais pessoas são responsáveis por conduzir a apresentação e aprofundamento em um tema.

Esse tipo de evento ocorre durante alguns dias, em que o tópico central é abordado de forma geral e depois vai sendo destrinchado por olhares e concepções diversas.

2. Conferência

A conferência é outro tipo de evento corporativo para debruçar-se em cima de um assunto e investigá-lo de forma minuciosa. Mas, seu objetivo principal é criar um debate para encontrar soluções para determinado(s) problema(s).

Isso quer dizer que as conferências têm um sistema de exposição de ideias e troca que nos congressos, por exemplo, não existe.

3. Convenção

As convenções também são eventos corporativos mais longos, mas diferente dos congressos, possuem assuntos diversos a serem destilados e a interação do público com o intermediador do evento é maior.

Um exemplo de convenção empresarial são as reuniões de fim de ano das grandes empresas, com o objetivo de analisar os resultados obtidos durante o período, alinhar estratégias e definir objetivos futuros. 

O público desse tipo de evento são os próprios colaboradores da empresa; em sua maioria, diretores, gestores, líderes e o time comercial. 

4. Feira

A feira é uma modalidade de evento muito conhecida e usada para vender e lançar produtos no mercado, além de promover a marca aproximando-a dos consumidores e potenciais clientes. 

Esse é um dos tipos de eventos corporativos em que as empresas estão mais presentes, pois é um momento propício para apresentar tendências, criar networking e fechar parcerias.

5. Fórum

O fórum é mais um dos tipos de eventos corporativos que são criados para discussão de um tema, mas aqui o debate é protagonizado por um grupo de profissionais com visões diferentes.

Assim, é criado um diálogo rico de informações para a tomada de decisões e criação de estratégias posteriores.

6. Mesa-redonda

A mesa-redonda é um evento parecido com o fórum, mas nesse tipo de disposição, o grupo que cria o debate é formado por especialistas no assunto em pauta.

Outra característica desse tipo de evento é que ao final do debate, abre-se alguns minutos para que o público faça perguntas aos especialistas e enriqueça ainda mais a experiência de todos.

7. Palestra

A palestra, assim como as feiras, é muito conhecida como um evento corporativo marcante e interessante para negócios que desejam engajar e se aproximar de seu público.

Seu objetivo principal é ensinar a plateia, e por isso, é muito comum que alguns negócios façam eventos de palestras internas, para passar diretrizes da empresa aos seus colaboradores.

8. Seminário

O seminário tem como objetivo capacitar o público, que terá contato com um interlocutor especializado no tema proposto para debate, e poderá ser impelido a realizar atividades relacionadas.

Aqui, um dos pontos mais marcantes é que o seminário possui uma ordem para que o assunto seja destrinchado, passando por exposição, discussão e conclusão.

9. Treinamento

Parecido com a palestra, mas com maior interação dos participantes, o treinamento é também um dos eventos corporativos que tem como objetivo informar e educar seu público.

Assim, após a exposição teórica, são realizadas atividades pertinentes ao tema proposto para fixar o conteúdo e reforçar o aprendizado. 

10. Workshop

O workshop é exatamente o que a sua tradução sugere: uma oficina, na qual há troca de experiências e as pessoas envolvidas colocam “a mão na massa”.

Neste tipo de evento corporativo, o especialista expõe técnicas e modos para prática do tema proposto, e os participantes tentam reproduzi-las.

Esses foram os 10 tipos de Eventos Corporativos mais comuns, suas dinâmicas e objetivos que atendem.

Preparar Eventos Corporativos pode ser bom tanto para a empresa quanto para seus colaboradores e/ou parceiros de negócios, e alguns podem ser realizados de forma presencial ou à distância.

Conheça a Checon: seu parceiro em eventos corporativos

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Os Eventos Presenciais estão de volta! Entenda a sua importância para os negócios

Eventos Presenciais: Entenda a sua Importância para os Negócios

Os eventos presenciais voltaram a ser tendência a partir do final de 2021 com o avanço da vacinação e maior controle da COVID-19, isso, depois de quase 2 anos de isolamento social inflexível.

Os eventos virtuais foram de suma importância durante este período, e ganharam força num momento que pedia o distanciamento físico e a dispersão de aglomerações.

Assim, pode surgir um questionamento: quão importante são os eventos presenciais para os negócios? O público se interessa mais pela experiência virtual ou física? Agora, com a liberação e retorno dessas atividades, as celebrações online perderão espaço?

Vamos conversar melhor sobre esse assunto em nosso artigo, acompanhe:

6 razões pelas quais os eventos presenciais são importantes para os negócios

Os impactos causados pela disseminação do vírus SARS-CoV-2 (COVID-19) atingiram diversas camadas da sociedade, incluindo a política e economia que impactaram diretamente no mundo dos negócios em geral. 

Assim como as relações sociais foram fortemente afetadas com o isolamento causado pela pandemia, os negócios também sofreram consequências. 

Por isso, vamos falar sobre porquê incluir novamente eventos presenciais em seu plano de ações promocionais pode ser relevante para a sua empresa:

1. Fazer Networking

Um dos principais motivos pelos quais os eventos presenciais são importantes para os negócios é que ele possibilita estabelecer conexões comerciais mais significativas.

A comunicação facilitada pelo contato presencial transforma o networking (ou rede de contatos) de profissionais de diversas áreas, por meio da troca de ideias e interação mais próxima.

2. Ser lembrado

Os eventos presenciais impulsionam a exposição segmentada de marcas e produtos, aumentando sua visibilidade perante o mercado e os públicos de interesse (consumidores e patrocinadores, por exemplo). Esse pilar expressa muito bem a máxima do famoso jargão “quem não é visto não é lembrado”.

Ou seja, quando as marcas são representadas por profissionais em feiras e congressos, o networking é aprimorado e há possibilidade de gerar oportunidades de parcerias e negócios a longo prazo. 

3. Disseminar ideias

Eventos presenciais contam com profissionais dos mais diferentes segmentos e níveis de experiência, então os insights e a propagação de ideias plurais tendem a ser uma prática muito rica.

Além disso, este é um ambiente que abriga diferentes visões sobre determinado problema ou questão, e isso agrega valor e traz soluções que não existiriam entre pessoas com o mesmo nível de conhecimento. 

4. Antecipar tendências

Os eventos presenciais criam uma atmosfera propícia para o desenvolvimento de tendências, ou seja, direcionamentos inovadores tendem a surgir em ambientes como estes: de trocas de conhecimento e experiências diversas. 

Dependendo do tipo de mercado, esse pode ser um fator crucial de sucesso para um negócio, pois certos segmentos têm atualizações rápidas e constantes, e acompanhar as tendências pode ser fator crucial.

5. Trocar experiências de forma mais completa

Certas vivências e sentimentos só podem ser despertados em eventos presenciais, pois envolvem sentidos como o olfato, o paladar e o tato, impossíveis de serem transmitidos à distância.

Isso transforma a necessidade do contato físico social em algo precioso, e essas experiências tão únicas podem ser vividas na íntegra em celebrações presenciais. 

6. Apurar a visão sobre o mercado

Como consequência de outros bons motivos para apostar na interação presencial, o empreendedor pode desenvolver uma visão mais apurada de mercado nos eventos presenciais.

Isso acontece porque a troca que esse ambiente dispõe e o contato com outros profissionais e setores diversos da economia, tendem a estimular a criatividade e o senso de resolução de problemas no gestor. 

Eventos Presenciais vs. Eventos Online: A era das lives e encontros digitais acabou? 

Os eventos presenciais proporcionam uma experiência diferenciada quando comparados aos virtuais, mas a dúvida é: qual dos dois formatos proporciona mais resultados? Isso vai depender dos seus recursos e objetivos. 

A acessibilidade aos eventos realizados no ambiente virtual é inquestionável, por isso essa modalidade deve permanecer ao longo dos próximos anos, mas determinadas experiências tendem a manter-se no presencial.

Eventos como shows, palestras e workshops são boas apostas para a experiência presencial, enquanto cursos rápidos e reuniões de negócios podem ser facilitadas pelo ambiente online.

Outras celebrações podem ter um sistema híbrido para serem bem-sucedidas, ou seja, parte ser realizado à distância e parte no presencial, em etapas.

Checon: seu parceiro na promoção de eventos presenciais

A Checon é uma empresa completa com mais de 20 anos de experiência como parceira na execução de grandes eventos, como feiras, shows, congressos e afins.

Dispomos dos serviços de locação de mobiliário, octanorm e climatização de ambientes, com foco em oferecer a melhor experiência para cada cliente, independentemente do tipo de evento.

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