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Checklist para Eventos: saiba como planejar sem erros

Checklist Para Eventos: Saiba Como Planejar Sem Erros

O checklist para eventos é uma lista de verificação que contém as tarefas e itens essenciais, que precisam ser revisados e concluídos durante o planejamento, organização e execução de um evento.

É uma ferramenta imprescindível para garantir que todos os detalhes importantes sejam cuidadosamente considerados e cumpridos, minimizando a probabilidade de erros ou omissões no grande dia.

Neste artigo, vamos falar sobre a importância do planejamento e quais são os principais pontos que precisam ser levados em consideração em um checklist para eventos. Continue a leitura e confira!👇

Qual a importância do checklist para o planejamento de um evento?

O checklist para eventos é uma ferramenta importante e que deve fazer parte do seu planejamento estratégico. Confira algumas de suas vantagens: 

  • Estar preparado para lidar com desafios.
  • Tomar decisões informadas.
  • Otimizar recursos.
  • Entregar um evento de sucesso que atenda aos objetivos estabelecidos.
  • Economizar tempo, dinheiro e esforços, garantindo que todas as partes envolvidas estejam alinhadas e trabalhando em conjunto para um resultado bem-sucedido.

Perguntas que o checklist para eventos precisa responder

O checklist para eventos abrange diferentes questões do evento, e assim ajuda a garantir que todos os pontos importantes do evento sejam considerados e devidamente planejados. 

Por isso, considere que o seu checklist precisa responder (só para começar) às seguintes perguntas:

1. Qual é o objetivo desse evento corporativo? É uma reunião de equipe, uma conferência, uma festa de fim de ano ou outro tipo de evento? Definir claramente o objetivo do evento é fundamental para planejar os detalhes corretamente.

2. Qual é a data, hora e local do evento? Certifique-se de ter as informações atualizadas sobre a data, hora e local do evento, incluindo o endereço completo do espaço escolhido. Isso possibilitará um planejamento logístico mais assertivo para todos os envolvidos. 

3. Quem são os participantes do evento? Faça uma lista de todos os participantes esperados, incluindo funcionários, convidados especiais, palestrantes, patrocinadores, entre outros. Depois busque informações completas de cada pessoa para registrar a presença e oferecer acomodações adequadas. 

4. Quais são os requisitos de orçamento? Certifique-se de ter um orçamento claro e detalhado para o evento, incluindo custos de local, alimentação, decoração, equipamentos de áudio/vídeo, brindes, transporte, etc. Monitorar o orçamento durante o planejamento e a execução do evento é fundamental para evitar surpresas financeiras indesejadas.

5. Quais são os requisitos de programação? Crie uma programação detalhada do evento, incluindo horários de chegada, horários de palestras, intervalos, atividades de networking, almoço e jantar. Certifique-se de ter uma programação clara e compartilhá-la com todos os envolvidos para assegurar que o evento ocorra de acordo com o planejado.

6. Como serão os alimentos e bebidas? Em seu checklist para eventos, é preciso certificar-se de planejar cuidadosamente quais são as necessidades de alimentação e bebidas para o seu público, incluindo refeições, lanches, bebidas, opções para restrições alimentares e preferências, entre outros. 

Como usar um checklist para eventos e planejar seu evento sem erros? 

Por fim, vamos falar sobre como montar um checklist para eventos sem erros, e que possa auxiliar todo o planejamento, e o que não pode faltar nele. 

Passo 1: defina os objetivos do evento

Antes de começar a montar o checklist para eventos, é importante ter clareza sobre os objetivos do evento, o que poderá incluir qual o tipo de evento, público-alvo, tema, data, horário, orçamento e outros detalhes importantes.

Essas informações irão orientar todas as atividades do planejamento e devem ser levadas em consideração ao criar o checklist.

Passo 2: liste todas as atividades e tarefas necessárias

Faça uma lista completa de todas as atividades e tarefas que precisam ser realizadas durante o planejamento do evento, considerando desde o planejamento pré-evento, como reserva de local, contratação de fornecedores, preparação de materiais de marketing, até as atividades durante o evento, como preparação do local, registro de participantes, gerenciamento de alimentação e bebidas, etc.

Passo 3: crie um planejamento para o ambiente

Um dos pontos mais importantes para a organização de um evento é a definição da decoração e mobiliário, para compor ambientes confortáveis e que transmitam a mensagem e os objetivos do evento. Neste momento, é importante contar com um parceiro de locação de móveis responsável e que possa oferecer uma infraestrutura robusta para atender 100% suas necessidades.

Passo 4: priorize as atividades

O terceiro passo para montar o seu checklist de eventos é avaliar a importância e o prazo de cada atividade, para estabelecer prioridades de forma coesa. Com isso, você garantirá que as atividades mais críticas sejam concluídas em tempo hábil, evitando atrasos e imprevistos. 

Passo 5: atribua responsabilidades

Identifique as pessoas ou equipes responsáveis por cada atividade e distribua claramente as responsabilidades apropriadas a cada membro da equipe, de forma que todos saibam o que é esperado deles.

Assim, é possível que você e outros colegas não fiquem sobrecarregados, mas sim que as atividades sejam dispostas de forma equitativa. 

Passo 6: estabeleça prazos razoáveis

A definição de prazos é outra etapa do checklist para eventos, afinal, todas as atividades têm um tempo limite para serem realizadas, e isto também auxiliará no entendimento das prioridades para desempenhar cada tarefa.

Lembrando ainda que o checklist para eventos não é um documento estático, então pode e deve ser revisado e atualizado regularmente à medida que o planejamento do evento avança e novas informações se tornam disponíveis. 

Certifique-se de manter o checklist atualizado e comunicar quaisquer alterações à equipe.

Além disso, depois de o evento ser concluído, você pode incluir em seu checklist para eventos algumas verificações de qualidade, como uma pesquisa de satisfação e sugestões de melhorias.

O mobiliário deve estar em seu checklist para eventos!

A Checon é uma empresa referência, com mais de 20 anos de experiência como parceira na realização de grandes eventos corporativos, como feiras, shows, congressos e afins.

Dispomos dos serviços de locação de mobiliário e climatização de ambientes, com foco em oferecer a melhor experiência para cada cliente, em eventos de médio e grande porte. 

Trabalhamos com serviço personalizado e estamos prontos para atender qualquer demanda, inclusive contamos com equipes especiais para situações emergenciais para conter imprevistos.

Você precisa de uma empresa parceira para garantir uma boa produção de eventos? Fale com nossos especialistas e saiba mais. 📞 (11) 98309-0180 ou (11) 3981-3151

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Tudo sobre Camarim de Show: importância, como montar e itens indispensáveis

Camarim de Show: como montar e quais itens são indispensáveis?

O camarim de show é um espaço planejado que fica nos bastidores dos eventos, onde os artistas podem relaxar e se preparar para brilhar no palco.

Deve ser um local aconchegante, pois é ali que os artistas irão trocar de roupa, se aquecer, fazer sua produção de maquiagem e cabelo, além de relaxar um pouco antes de subir no palco.

Devido à sua importância, este espaço precisa ser minuciosamente planejado para conter o mobiliário, estrutura e decoração necessários ao artista, como armários, iluminação adequada e espelhos, por exemplo.

Neste artigo, vamos entender melhor sobre a importância do camarim de show para grandes eventos, o que é indispensável para montar um e como fazer deste espaço um sucesso de bastidores. Continue a leitura!

Qual é a importância de um camarim de show bem montado?

Oferecer um camarim de show bem montado é essencial para a boa performance do artista e de toda a sua equipe técnica. 

Como dito, o camarim de show é o espaço destinado ao artista e a sua equipe técnica para troca de roupa, preparação da maquiagem e do cabelo antes ou durante o show, nos intervalos. 

Ter um ambiente acolhedor para descansar antes do show e durante os intervalos é de extrema importância para os artistas, que precisam passar horas no palco, cantando e dançando. 

Quais são os móveis e equipamentos indispensáveis em um camarim de show?

Primeiramente, o produtor precisa ter uma lista com os itens básicos para montagem de um camarim de show, depois ele pode personalizá-la de acordo com o tipo de apresentação e necessidades do artista.

Para este checklist básico, é importante considerar os seguintes itens:

1. Espelhos

Fundamentais para troca de roupas, maquiagem e penteados, os espelhos são itens indispensáveis para um camarim de show. 

Para fazer a melhor escolha, é preciso analisar questões como tamanho e quantidade, pois em alguns casos pode ser necessário ter alguns espelhos de mão e outros mais amplos. 

2. Cadeiras e Mesas

Sinônimo de conforto, o camarim de show precisa ter lugares confortáveis para que os artistas e suas equipes possam se instalar, e neste quesito, as cadeiras, estofados e mesas são essenciais. 

3. Iluminação correta

Tanto para os profissionais de beleza quanto para os próprios artistas, a iluminação correta do camarim de show faz toda a diferença, principalmente quando se trata de maquiagem, além de, é claro, auxiliar na melhor escolha dos detalhes das roupas e acessórios do artista.

4. Armários e penteadeiras

Para guardar pertences pessoais e acomodar todos os itens necessários para a preparação do artista (como maquiagens, secadores de cabelo, entre outros), os armários e penteadeiras também são itens obrigatórios para um camarim de show.

5. Tapetes ou carpetes

Os tapetes e carpetes também entram nesta lista, pois são os itens que trazem consigo conforto e comodidade aos artistas, além de reduzir ruídos e oferecer segurança extra contra escorregões e acidentes.

6. Tomadas e instalações elétricas

Os equipamentos de beleza e eletrônicos precisarão de energia elétrica para funcionar. Por isso, é preciso planejar uma boa quantidade de tomadas para o camarim de show, além de definir locais próximos e de fácil acesso para serem instaladas.

7. Climatização do ambiente

Por fim, e ainda muito importante, a climatização do ambiente também é um item indispensável para a montagem de um camarim básico. 

Ninguém gosta de ficar suando enquanto se prepara para uma apresentação ou correr o risco de entrar no palco com a maquiagem se desfazendo, então contratar uma empresa especializada em ventilação e climatização vai tornar o camarim de show mais eficiente.

Mais sobre o universo dos camarins

Conversamos com o Gabriel Coutinho, produtor de eventos que atua há mais de 15 anos com produção de backstages e camarins, e ele nos contou um pouco sobre como é esse universo, confira:👇

1. Qual o impacto de ter um camarim de show bem montado para o evento de forma geral?

É muito importante, pois o camarim é a casa do artista para aquele lugar que ele vai se apresentar. É extremamente importante entregar o que eles pedem, criar um ambiente com uma boa energia, que seja aconchegante, e principalmente, onde o artista possa se sentir à vontade, como se estivesse em sua própria casa, sendo uma pessoa “normal”no seu backstage. 

2. Há nos bastidores alguma especificação para escolher o local, tamanho e móveis dos camarins? Vocês normalmente levam em consideração o estilo musical e personalidade dos artistas?

As informações de necessidade do artista vêm bem especificadas para nós quanto a quantidade de mobiliário e salas, inclusive alguns até enviam fotos de como gostariam que o local ficasse.

Mas, dependendo do lugar, alguns mobiliários precisam ser adequados para caber ao espaço; quanto a tonalidade, cores, alguns artistas dão alguma direção.

Por exemplo, no último evento que produzi, o artista solicitava que tudo fosse branco e claro; já as bandas de rock em sua grande maioria pedem móveis e paredes escuras, e muita iluminação indireta com abajures de mesa e chão. 

3. Qual o imprevisto mais “diferente” que você já enfrentou ao montar um camarim? Algo muito fora de tudo que você já viu?

Faz tempo que não tenho contato com pedidos estranhos, mas existem alguns artistas que de fato pedem muitas toalhas, por exemplo. 

Outra questão é que hoje em dia os artistas costumam viajar com suas famílias, então providenciamos uma sala chamada Family Room para acomodá-los.

Salas de ginástica podem ser pedidos comuns, também, e os artistas trazem a sua aparelhagem para treino e ensaios anteriores às suas apresentações.

Quanto às comidas, é comum também que alguns artistas tragam seu próprio chefe para cozinhar para a banda, principalmente porque cada vez mais artistas estão optando por uma alimentação mais saudável, como comidas veganas e orgânicas, por exemplo, itens não tão comuns no Brasil.

Gabriel Coutinho, produtor de eventos desde 2006, começou sua carreira em Brasília e há 5 anos mora e atua em São Paulo com produção de backstage e camarins de shows internacionais, turnês e festivais. Também empresário, junto com Carol Carvalho tem a empresa Entretê que é responsável por abastecimentos de camarins.

Crie um camarim de show excelente para seu evento com a Checon

Somos uma empresa completa, com mais de 20 anos de experiência como parceira na realização de grandes eventos, incluindo feiras, shows, congressos e afins.

Dispomos dos serviços de locação de mobiliário e climatização de ambientes, com foco em oferecer a melhor experiência para cada cliente, em eventos de médio e grande porte, inclusive planejando espaço para o camarim do show.

Você busca por uma empresa parceira para montar o seu camarim de show? Fale com a equipe comercial da Checon: 📞 (11) 98309-0180 ou (11) 3981-3151

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Produção de eventos corporativos: 7 dicas para fazer deste momento um sucesso!

Produção de Eventos Corporativos: 7 Dicas para Fazer Sucesso

A produção de eventos corporativos envolve planejar, coordenar e executar eventos para empresas ou organizações.

Estas celebrações geralmente têm um objetivo específico, como lançar um produto, promover a marca ou reunir colaboradores para uma conferência ou treinamento.

Independentemente de qual seja o objetivo, no artigo de hoje vamos falar sobre a importância de criar e executar uma boa produção de eventos e dar dicas sobre como fazer isso funcionar. Acompanhe!👇 

Qual a importância de ter uma excelente produção de eventos?

A produção de eventos corporativos, quando executada com excelência, pode ser uma ferramenta poderosa para construir e fortalecer laços com clientes, fornecedores, parceiros e colaboradores.

Além disso, ao se dedicar para a produção de eventos corporativos da sua empresa, você pode contar ainda com:

  • Melhora da imagem corporativa.
  • Aumento da conscientização de marca do seu público.
  • Geração de novos negócios.
  • Fidelização de clientes e parceiros.
  • Aumenta a motivação dos colaboradores e fornecedores.

É importante levar a sério a produção de eventos corporativos e investir tempo e recursos para garantir que tudo seja feito da melhor maneira possível.

Isso porque, assim como os pontos positivos mencionados acima, um evento corporativo mal planejado ou mal executado pode ter um impacto negativo na imagem da empresa e na satisfação dos participantes.

O que não pode faltar ao planejar a produção de eventos corporativos?

Uma boa produção de eventos corporativos envolve muitos aspectos, entre eles:

  • escolher o local ideal;
  • contratar fornecedores de qualidade;
  • criar uma programação com apresentações interessantes;
  • gerenciar as questões logísticas;
  • conduzir o evento adequadamente.

7 dicas para sua produção de eventos corporativos ser um sucesso

Aqui estão algumas dicas para fazer uma produção de eventos corporativos com qualidade e que traga resultados:

1. Defina os objetivos

Um dos primeiros passos para começar a preparar uma produção de eventos, é a definição dos objetivos do evento e quem será o seu público-alvo, pois isso ajudará a orientar as decisões sobre o formato, local, conteúdo,  orçamento, entre outros critérios.

2. Escolha o local certo

O local do evento é crucial para o sucesso do evento, então é importante certificar-se de escolher um local que atenda às necessidades do seu público e que ofereça comodidades suficientes para receber e acomodar todos os participantes.

3. Crie uma agenda clara

A agenda clara e compartilhada com os participantes é outro ponto importante na produção de eventos, pois isso ajudará a manter o evento organizado e permitirá que os participantes saibam o que esperar ou de quais acontecimentos gostaria de participar.

4. Planeje a logística com antecedência

Certifique-se de planejar todas as necessidades no tocante ao transporte e locomoção dos convidados com antecedência, e neste quesito informações como tipo de transporte, estacionamento, alimentação e acomodações precisam ser previstos.

5. Contrate fornecedores de qualidade

Escolha fornecedores de qualidade para serviços como som, iluminação, catering, decoração, entre outros. Certifique-se de negociar preços razoáveis e fechar acordos com antecedência para evitar surpresas de última hora.

6. Promova o evento adequadamente

A promoção do evento é parte importante da sua produção de eventos, e vai garantir que o seu público seja realmente atingido e impactado para estar presente na data escolhida, por isso utilize táticas de marketing eficazes, como e-mail marketing, redes sociais e publicidade em mídia impressa ou online.

7. Avalie o sucesso do evento

Avalie o sucesso do evento depois que ele terminar, por meio de feedback dos participantes, análise de métricas de engajamento e vendas, e planeje como melhorar para o próximo evento.

Lembre-se de que cada evento é único e pode ter necessidades específicas, portanto, adapte essas dicas às necessidades do seu evento específico para obter os melhores resultados.

O que fazer se algo na produção de eventos der errado?

Apesar de todo planejamento e preparação, imprevistos acontecem, então o que fazer caso alguma coisa saia do controle?

É preciso ter um plano de contingência para lidar com situações problema que podem ocorrer durante a realização do evento, e buscar assim, minimizar todos os riscos e prejuízos.

A principal forma de prevenir imprevistos é poder contar com uma equipe de produção de eventos profissional, e ter ao seu lado empresas que sejam verdadeiros parceiros quando o assunto é cenário e locação de móveis, por exemplo.

Deixou a locação dos móveis da sua produção de eventos para última hora? Conte com a Checon!

A Checon é uma empresa completa, com mais de 20 anos de experiência como parceira na realização de grandes eventos corporativos, como feiras, shows, congressos e afins.

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Climatização de ambientes em eventos: como funciona e 4 principais vantagens

Climatização de Ambientes em Eventos: Como Funciona e 4 Principais Vantagens

A climatização de ambientes é responsável por gerar conforto térmico para os convidados e participantes dos eventos, apesar das condições climáticas externas, por meio do uso de aparelhos de ar condicionado.

Esses aparelhos são indicados principalmente para ambientes fechados, como salões, teatros e auditórios, e podem ser de diversos tipos, como equipamentos de ar condicionado, ventiladores e aquecedores.

A climatização de ambientes terá impacto significativo para o sucesso de determinado evento, pois proporcionará uma experiência mais agradável e confortável, além de ajudar a manter a integridade dos equipamentos eletrônicos e a qualidade do ar no ambiente.

Quer entender mais sobre como isso funciona e quais as vantagens de locar equipamentos de  climatização de ambientes para o seu evento? Continue lendo nosso artigo! 👇

Como funciona a climatização de ambientes em eventos?

A climatização de ambientes é realizada por meio da instalação de aparelhos, que podem ser principalmente:

  • Condicionadores de ar
  • Ventiladores
  • Aquecedores
  • Desumidificadores

A escolha do melhor tipo de equipamento deve levar em consideração fatores como o tamanho do ambiente, capacidade de pessoas suportada, quantidade de saídas de ar como janelas e portas, entre outros.

Este é um serviço que precisa ser executado por uma equipe de profissionais especializados, que serão capazes de avaliar a estrutura dos ambientes para definir a melhor maneira de climatizá-los.

O passo a passo é bastante simples:

  1. Visita técnica para orçamento.
  2. Orçamentação e fechamento.
  3. Criação de um projeto personalizado.
  4. Instalação e configuração dos aparelhos.

Além disso, a equipe pode ficar à disposição para atender imprevistos e intercorrências durante o evento.

4 vantagens de contratar a locação dos aparelhos de ar condicionado para o seu evento

Quando o assunto é climatização de ambientes, existem algumas vantagens em trabalhar com a locação desses equipamentos ao invés da compra, conheça as principais:

1. Economia de custos

Ao alugar os aparelhos de ar condicionado para climatização de ambientes, você evita a necessidade de adquirir equipamentos caros que serão usados apenas para um evento específico.

Além disso, a locação inclui a instalação e a manutenção dos aparelhos, o que pode representar uma economia significativa em relação à compra e à instalação de um sistema de climatização completo.

2. Flexibilidade

Outra vantagem na locação de equipamentos de climatização, é que há flexibilidade na escolha do modelo e quantidade de aparelhos necessários para atender sua demanda de forma específica.

Isso porque, também é possível alterar a quantidade de equipamentos ou trocar por outros modelos, caso surja a necessidade durante o evento.

3. Qualidade do ar

Os aparelhos de ar condicionado ajudam a manter a qualidade do ar no ambiente, removendo poeira, fumaça, odores e outros contaminantes que podem afetar a saúde e o bem-estar dos participantes.

Isso é fruto de uma manutenção e higienização constantes realizada pela empresa que faz a locação desses equipamentos, e uma das questões com as quais você não precisa se preocupar.

4. Suporte técnico

As empresas que fornecem a locação de aparelhos de ar condicionado geralmente oferecem suporte técnico durante todo o período do evento, o que pode ajudar a garantir que os aparelhos estejam funcionando adequadamente e proporcionando o conforto térmico necessário para os participantes.

Faça a climatização de ambientes do seu evento com a Checon

A Checon é uma empresa completa, com mais de 20 anos de experiência como parceira na realização de grandes eventos, inclusive corporativos, como feiras, shows, congressos e afins.

Dispomos dos serviços de locação de mobiliário e climatização de ambientes, com foco em oferecer a melhor experiência para cada cliente, em eventos de médio e grande porte. 

Você precisa de uma empresa parceira para a climatização de ambientes do seu evento? Fale com nossos especialistas e saiba mais. 📞 (11) 98309-0180 ou (11) 3981-3151

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5 tipos de móveis para eventos e como escolher o melhor modelo

5 Tipos de Móveis para Eventos e Como Escolher o Melhor Modelo

Os móveis para eventos são parte importante da estratégia de produtores e empresas organizadoras de eventos, pois esse é um item que auxilia na criação de um ambiente adequado e agradável.

O conforto e a praticidade que uma boa escolha de móveis para eventos agrega é essencial para trazer a atmosfera certa, transmitindo a mensagem correta e transformando a experiência dos convidados em algo inesquecível.

Neste artigo, vamos falar sobre a importância de escolher bons móveis para eventos e quais critérios levar em consideração. Siga com a leitura e confira!👇

Conheça 5 tipos de móveis para eventos

Existem diversos tipos de móveis para eventos, e a escolha deve ser direcionada com base no tipo de evento, quantidade de convidados, entre outras informações pertinentes à ocasião.

Mas, falando em peças, vamos citar aqui quais são os tipos de móveis para eventos mais utilizados, e que podem dar um charme diferenciado à ocasião:

1. Cadeiras

As cadeiras são um dos principais móveis para eventos, pois é um elemento fundamental para o conforto e bem-estar dos convidados.

Existem no mercado diversos modelos deste mobiliário, então para escolher qual o ideal para o seu evento, você pode considerar suas características, tais como:

  • Material: ferro, madeira, aço ou plástico.
  • Braços: com ou sem apoio de braços.
  • Estofadas: se terão ou não uma proteção extra de espuma.
  • Cores: neutras ou chamativas.
  • Design: clássico ou moderno.

👉 5 motivos para alugar cadeiras para auditório para o seu próximo evento

2. Mesas

As mesas são outros tipos de móveis para eventos importantes, pois elas acomodam alimentos, bebidas, equipamentos de apresentação, entre outros artigos presentes em qualquer evento.

Assim como as cadeiras, as mesas possuem diversas variações: 

  • mesas de centro;
  • mesa lateral;
  • redondas, quadradas ou retangulares;
  • de vidro, madeira ou aço.

3. Sofás e poltronas

Os sofás e as poltronas são móveis para eventos muito usados em lounges e espaços para descanso, pois a ideia é montar ambientes casuais e uma atmosfera mais informal.

Ideal para espaços amplos, os sofás e poltronas podem ser uma ótima estratégia de marketing, contribuindo com cantinhos “instagramáveis” para fotos.

Há outras ocasiões em que as poltronas podem ser usadas em recepções e ambientes para relaxamento. Locais estes montados para os convidados aguardarem o início do evento, ou apenas para ter um lugar confortável para se sentar enquanto assistem a uma exposição, por exemplo.

4. Balcões e bancadas

Os balcões e as bancadas são ótimos móveis para eventos que necessitam de uma recepção despojada e com personalidade, ou para festas sociais que tenham espaço de coquetéis e bebidas.

Além disso, esses móveis podem ser utilizados como balcões de informações em grandes feiras, ou para expor produtos e criar networking em eventos corporativos.

5. Pufes e banquetas

Os pufes e banquetas são artigos que trazem personalidade e casualidade para os eventos, assim como as poltronas, mas oferecendo menos conforto, e mais locais de descanso individual.

Eles podem ser utilizados em diversos tipos de eventos sociais ou corporativos, dependendo do estilo da ocasião, espaço e tipos de convidados.

É importante considerar cuidadosamente as necessidades dos participantes e as metas do evento ao selecionar os móveis.

Com tantas opções, como escolher móveis para eventos?

Antes de escolher os móveis para eventos, é preciso levar algumas questões em consideração, tais como:

Tipo de Evento

Como mencionamos anteriormente, alguns tipos de móveis para eventos trazem consigo um ar despojado e mais casual, que não cabe necessariamente para todos os eventos.

Então, a primeira coisa que é preciso levar em consideração na hora de escolher bons móveis para eventos é o tipo e a temática do evento a ser realizado.

👉 Conheça 10 tipos de Eventos Corporativos, suas dinâmicas e objetivos

Local do Evento

O local do evento também é fator determinante para escolha dos melhores móveis, principalmente por dois motivos: o tipo de material e a quantidade necessária.

Ou seja, eventos sociais que ocorrem em locais ao ar livre, como casamentos e festas religiosas, precisam de cadeiras, mesas e banquetas de material resistente à umidade e luz do sol, para o caso de haver algum imprevisto de intempéries.

Enquanto isso, auditórios pequenos que precisam acomodar 300 pessoas em um seminário corporativo pedem que a organização do evento defina móveis simples, e que estes ocupem a menor quantidade possível de espaço para comportar a quantidade necessária.

Estilo do Evento

O estilo é outra determinação importante para uma boa escolha de móveis para eventos, pois estes artigos devem seguir uma mesma linha e garantir que a comunicação do evento seja uniforme.

Alguns tipos de estilos são, por exemplo:

  • Clássico
  • Rústico
  • Boho
  • Retrô
  • Oriental
  • Provençal

A determinação entre estes estilos vai passar também pelo material e design dos móveis. Eventos rústicos, por exemplo, pedem móveis de madeira e materiais mais naturais, enquanto eventos modernos podem contar com cadeiras e mesas de aço.

Perfil dos convidados

O tipo, estilo e quantidade de móveis é muito importante, mas uma outra característica que deve ser levada em conta é o perfil dos convidados.

Como mencionamos antes, um auditório que terá uma apresentação provavelmente receberá convidados sozinhos ou em duplas, mas que buscam sentar-se cada um em seu lugar para prestar atenção na palestra.

Já eventos sociais como aniversários, com o serviço de comidas e bebidas à disposição dos clientes, os convidados provavelmente vão querer sentar-se em grupos de 3 a 5 pessoas.

Isso também determinará quais os melhores tipos de móveis para eventos, que, nesse caso, serão mesas grandes ou de centro, cadeiras individuais ou sofás que cabem mais pessoas juntas, entre outros aspectos.

Alugue móveis para eventos com a Checon

A Checon é uma empresa completa com mais de 20 anos de experiência como parceira na realização de grandes eventos, inclusive corporativos, como feiras, shows, congressos e afins.

Dispomos dos serviços de locação de mobiliário, com foco em oferecer a melhor experiência para cada cliente, independentemente do tipo de evento.

Você está planejando e não sabe onde alugar móveis para eventos? Fale com nossos especialistas e saiba mais. 📞 (11) 98309-0180 ou (11) 3981-3151

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5 motivos para alugar cadeiras para auditório para o seu próximo evento

Cadeiras para Auditório: Conheça 5 Motivos para Alugar!

As cadeiras para auditório são itens essenciais para a realização de eventos corporativos de médio e grande porte. 

Para garantir o sucesso do seu evento, é preciso saber escolher o modelo certo, uma vez que o design exerce influência direta na percepção do público e na comunicação do ambiente. 

A locação desses itens traz diversos benefícios para quem está planejando um evento corporativo, seja em espaço próprio ou alugado. Assim como para eventos pontuais ou recorrentes. 

No texto a seguir, apresentaremos 5 motivos que tornam a locação de cadeiras para auditório a opção mais vantajosa, bem como as principais características desse mobiliário: 

Por que alugar cadeiras para auditório é a melhor solução?

A locação de cadeiras para auditório é uma ótima opção para quem busca flexibilidade e excelente custo-benefício. Confira a seguir 5 motivos que fazem desse serviço a melhor solução para eventos corporativos: 

1. Ótimo custo-benefício

A locação de cadeiras para auditório requer menos investimento se comparado à compra desses mobiliários, e por isso, agrega excelente custo-benefício ao projeto, que muitas vezes pode ter um budget limitado.

2. Zero preocupação com durabilidade

Uma das preocupações de quem compra cadeiras para auditório é a durabilidade, uma vez que interfere no tempo de vida útil do produto e eventuais manutenções. 

Quem decide pela locação não precisa se preocupar com esses por menores. Isso porque, o uso é pontual e a vida útil do mobiliário — assim como suas manutenções, limpeza e consertos —, é de responsabilidade da empresa de locação. 

3. Diversidade de tipos

Para cada evento é possível alinhar o mobiliário à decoração e criar ambientes diferenciados. 

Assim, não é necessário restringir-se a apenas um modelo e tonalidades de cadeiras, mas é possível montar espaços personalizados apostando em cores, tecidos e acabamentos diversificados.

4. Conservação e limpeza são por conta da empresa

Outro ponto positivo em contratar a locação de cadeiras para auditório é que o estado de conservação e limpeza desses móveis são de total responsabilidade da empresa que detém esses artigos.

Dependendo do modelo de cadeiras, a higienização pode exigir aspiradores e produtos específicos para a limpeza do estofado. Agora, já imaginou ter que fazer isso para 100 cadeiras ou mais? inviável, não é mesmo?!

5. Espaço para outras atividades

O espaço que seria usado para guardar as cadeiras, quando estas não estão em uso, pode ser melhor aproveitado para outros fins na empresa. 

Quando você decide alugar as cadeiras para auditório, ao término do evento, as mesmas são retiradas pela equipe de locação. 

Principais características das cadeiras para auditório

As cadeiras para auditório ideais são aquelas que, em conjunto com outros aspectos do ambiente, tornam a experiência de evento das pessoas um momento confortável.

Ou seja, definir as melhores cadeiras para um evento envolve também encontrar cores e características que sejam harmônicas com a decoração e identidade visual da marca. 

Assim, os principais aspectos que precisam ser observados são:

  • Beleza: é preciso que as cadeiras para auditório sejam bonitas e conversem com o ambiente e decoração, seja por meio dos tipos de tecidos, materiais (aço ou madeira, por exemplo) ou cores.
  • Segurança: o convidado (ou cliente) precisa se sentir confortável e também seguro ao se acomodar em sua cadeira, e isso é possível por meio de articulações reforçadas e boa ergonomia dos objetos.
  • Manutenção: a limpeza e o estado de conservação das cadeiras para auditório também precisam estar 100% para receber os convidados. A qualidade do mobiliário, e do ambiente como um todo, influencia no tempo de permanência do público e no índice de satisfação. 

Alugue cadeiras para auditório com a Checon

A Checon é uma empresa completa com mais de 20 anos de experiência como parceira na realização de grandes eventos, inclusive corporativos, como feiras, shows, congressos e afins.

Dispomos dos serviços de locação de mobiliário, octanorm e climatização de ambientes, com foco em oferecer a melhor experiência para cada cliente, independentemente do tipo de evento.

Você está planejando um evento e precisa alugar cadeiras para auditório? Fale com nossos especialistas e saiba mais. 📞 (11) 98309-0180 ou (11) 3981-3151

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Conheça 10 tipos de Eventos Corporativos, suas dinâmicas e objetivos

Conheça 10 tipos de Eventos Corporativos suas Dinâmicas e Objetivos

Os Eventos Corporativos ou empresariais fazem parte de uma ou mais estratégias de marketing, que tem como ferramenta a reunião e fomentação da interatividade entre profissionais e stakeholders. 

A realização de eventos empresariais visam atender objetivos específicos, como treinar uma equipe, ou simplesmente criar, de forma subjetiva, um ambiente propício para trocar ideias e disseminar conceitos.

Existem vários tipos de eventos corporativos, e é na fase de planejamento que a empresa decide pelo formato mais adequado em razão dos seus objetivos e critérios específicos, como custo e resultado esperado. 

No texto de hoje, vamos listar os 10 tipos de eventos corporativos mais comuns, para que você avalie qual o melhor modelo para a estratégia que será aplicada na sua empresa. Continue a leitura 👇

10 Tipos de Eventos Corporativos

Conhecer quais são os tipos de eventos corporativos mais comuns, e entender como cada um pode contribuir com a estratégia do seu negócio, é importante para alcançar facilmente os objetivos propostos e gerar uma experiência agradável para os convidados.

Veja a lista com os 10 tipos principais:

1. Congresso

Os congressos são eventos corporativos de médio e grande porte, nos quais uma ou mais pessoas são responsáveis por conduzir a apresentação e aprofundamento em um tema.

Esse tipo de evento ocorre durante alguns dias, em que o tópico central é abordado de forma geral e depois vai sendo destrinchado por olhares e concepções diversas.

2. Conferência

A conferência é outro tipo de evento corporativo para debruçar-se em cima de um assunto e investigá-lo de forma minuciosa. Mas, seu objetivo principal é criar um debate para encontrar soluções para determinado(s) problema(s).

Isso quer dizer que as conferências têm um sistema de exposição de ideias e troca que nos congressos, por exemplo, não existe.

3. Convenção

As convenções também são eventos corporativos mais longos, mas diferente dos congressos, possuem assuntos diversos a serem destilados e a interação do público com o intermediador do evento é maior.

Um exemplo de convenção empresarial são as reuniões de fim de ano das grandes empresas, com o objetivo de analisar os resultados obtidos durante o período, alinhar estratégias e definir objetivos futuros. 

O público desse tipo de evento são os próprios colaboradores da empresa; em sua maioria, diretores, gestores, líderes e o time comercial. 

4. Feira

A feira é uma modalidade de evento muito conhecida e usada para vender e lançar produtos no mercado, além de promover a marca aproximando-a dos consumidores e potenciais clientes. 

Esse é um dos tipos de eventos corporativos em que as empresas estão mais presentes, pois é um momento propício para apresentar tendências, criar networking e fechar parcerias.

5. Fórum

O fórum é mais um dos tipos de eventos corporativos que são criados para discussão de um tema, mas aqui o debate é protagonizado por um grupo de profissionais com visões diferentes.

Assim, é criado um diálogo rico de informações para a tomada de decisões e criação de estratégias posteriores.

6. Mesa-redonda

A mesa-redonda é um evento parecido com o fórum, mas nesse tipo de disposição, o grupo que cria o debate é formado por especialistas no assunto em pauta.

Outra característica desse tipo de evento é que ao final do debate, abre-se alguns minutos para que o público faça perguntas aos especialistas e enriqueça ainda mais a experiência de todos.

7. Palestra

A palestra, assim como as feiras, é muito conhecida como um evento corporativo marcante e interessante para negócios que desejam engajar e se aproximar de seu público.

Seu objetivo principal é ensinar a plateia, e por isso, é muito comum que alguns negócios façam eventos de palestras internas, para passar diretrizes da empresa aos seus colaboradores.

8. Seminário

O seminário tem como objetivo capacitar o público, que terá contato com um interlocutor especializado no tema proposto para debate, e poderá ser impelido a realizar atividades relacionadas.

Aqui, um dos pontos mais marcantes é que o seminário possui uma ordem para que o assunto seja destrinchado, passando por exposição, discussão e conclusão.

9. Treinamento

Parecido com a palestra, mas com maior interação dos participantes, o treinamento é também um dos eventos corporativos que tem como objetivo informar e educar seu público.

Assim, após a exposição teórica, são realizadas atividades pertinentes ao tema proposto para fixar o conteúdo e reforçar o aprendizado. 

10. Workshop

O workshop é exatamente o que a sua tradução sugere: uma oficina, na qual há troca de experiências e as pessoas envolvidas colocam “a mão na massa”.

Neste tipo de evento corporativo, o especialista expõe técnicas e modos para prática do tema proposto, e os participantes tentam reproduzi-las.

Esses foram os 10 tipos de Eventos Corporativos mais comuns, suas dinâmicas e objetivos que atendem.

Preparar Eventos Corporativos pode ser bom tanto para a empresa quanto para seus colaboradores e/ou parceiros de negócios, e alguns podem ser realizados de forma presencial ou à distância.

Conheça a Checon: seu parceiro em eventos corporativos

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Dispomos dos serviços de locação de mobiliário, octanorm e climatização de ambientes, com foco em oferecer a melhor experiência para cada cliente, independentemente do tipo de evento.

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Os Eventos Presenciais estão de volta! Entenda a sua importância para os negócios

Eventos Presenciais: Entenda a sua Importância para os Negócios

Os eventos presenciais voltaram a ser tendência a partir do final de 2021 com o avanço da vacinação e maior controle da COVID-19, isso, depois de quase 2 anos de isolamento social inflexível.

Os eventos virtuais foram de suma importância durante este período, e ganharam força num momento que pedia o distanciamento físico e a dispersão de aglomerações.

Assim, pode surgir um questionamento: quão importante são os eventos presenciais para os negócios? O público se interessa mais pela experiência virtual ou física? Agora, com a liberação e retorno dessas atividades, as celebrações online perderão espaço?

Vamos conversar melhor sobre esse assunto em nosso artigo, acompanhe:

6 razões pelas quais os eventos presenciais são importantes para os negócios

Os impactos causados pela disseminação do vírus SARS-CoV-2 (COVID-19) atingiram diversas camadas da sociedade, incluindo a política e economia que impactaram diretamente no mundo dos negócios em geral. 

Assim como as relações sociais foram fortemente afetadas com o isolamento causado pela pandemia, os negócios também sofreram consequências. 

Por isso, vamos falar sobre porquê incluir novamente eventos presenciais em seu plano de ações promocionais pode ser relevante para a sua empresa:

1. Fazer Networking

Um dos principais motivos pelos quais os eventos presenciais são importantes para os negócios é que ele possibilita estabelecer conexões comerciais mais significativas.

A comunicação facilitada pelo contato presencial transforma o networking (ou rede de contatos) de profissionais de diversas áreas, por meio da troca de ideias e interação mais próxima.

2. Ser lembrado

Os eventos presenciais impulsionam a exposição segmentada de marcas e produtos, aumentando sua visibilidade perante o mercado e os públicos de interesse (consumidores e patrocinadores, por exemplo). Esse pilar expressa muito bem a máxima do famoso jargão “quem não é visto não é lembrado”.

Ou seja, quando as marcas são representadas por profissionais em feiras e congressos, o networking é aprimorado e há possibilidade de gerar oportunidades de parcerias e negócios a longo prazo. 

3. Disseminar ideias

Eventos presenciais contam com profissionais dos mais diferentes segmentos e níveis de experiência, então os insights e a propagação de ideias plurais tendem a ser uma prática muito rica.

Além disso, este é um ambiente que abriga diferentes visões sobre determinado problema ou questão, e isso agrega valor e traz soluções que não existiriam entre pessoas com o mesmo nível de conhecimento. 

4. Antecipar tendências

Os eventos presenciais criam uma atmosfera propícia para o desenvolvimento de tendências, ou seja, direcionamentos inovadores tendem a surgir em ambientes como estes: de trocas de conhecimento e experiências diversas. 

Dependendo do tipo de mercado, esse pode ser um fator crucial de sucesso para um negócio, pois certos segmentos têm atualizações rápidas e constantes, e acompanhar as tendências pode ser fator crucial.

5. Trocar experiências de forma mais completa

Certas vivências e sentimentos só podem ser despertados em eventos presenciais, pois envolvem sentidos como o olfato, o paladar e o tato, impossíveis de serem transmitidos à distância.

Isso transforma a necessidade do contato físico social em algo precioso, e essas experiências tão únicas podem ser vividas na íntegra em celebrações presenciais. 

6. Apurar a visão sobre o mercado

Como consequência de outros bons motivos para apostar na interação presencial, o empreendedor pode desenvolver uma visão mais apurada de mercado nos eventos presenciais.

Isso acontece porque a troca que esse ambiente dispõe e o contato com outros profissionais e setores diversos da economia, tendem a estimular a criatividade e o senso de resolução de problemas no gestor. 

Eventos Presenciais vs. Eventos Online: A era das lives e encontros digitais acabou? 

Os eventos presenciais proporcionam uma experiência diferenciada quando comparados aos virtuais, mas a dúvida é: qual dos dois formatos proporciona mais resultados? Isso vai depender dos seus recursos e objetivos. 

A acessibilidade aos eventos realizados no ambiente virtual é inquestionável, por isso essa modalidade deve permanecer ao longo dos próximos anos, mas determinadas experiências tendem a manter-se no presencial.

Eventos como shows, palestras e workshops são boas apostas para a experiência presencial, enquanto cursos rápidos e reuniões de negócios podem ser facilitadas pelo ambiente online.

Outras celebrações podem ter um sistema híbrido para serem bem-sucedidas, ou seja, parte ser realizado à distância e parte no presencial, em etapas.

Checon: seu parceiro na promoção de eventos presenciais

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A diferença entre parceiro e fornecedor para o sucesso dos eventos de grande porte

Diferença entre Parceiro e Fornecedor em Eventos de Grande Porte

Você sabe qual é a diferença entre parceiro e fornecedor no mercado de eventos? 

Muitas empresas, em diferentes áreas de atuação, já entenderam que para alcançar bons resultados é preciso ter uma equipe forte e parceiros engajados com o seu sucesso. 

O setor de eventos está vivendo uma reestruturação pós-pandemia. Com a redução dos casos de Covid e o fim das medidas de isolamento social, as empresas retomaram suas atividades e, com isso, a realização de eventos. 

Vários eventos que não aconteceram no período de isolamento estão sendo realizados. Além disso, por mais cômodo e acessível que sejam as versões digitais, nota-se que o público anseia pelas experiências reais. 

Em 2022, eventos nacionais e internacionais de grande porte voltaram a ser realizados sem restrições por todo o Brasil. Para o próximo ano, especialistas esperam por um crescimento exponencial no setor. 

Por isso, considerando o cenário atual e os desafios que permeiam a realização de eventos, essa diferença entre parceiro e fornecedor pode tornar-se ainda mais relevante: um verdadeiro divisor entre o sucesso e o fracasso. 

3 características importantes que definem a diferença entre parceiro e fornecedor

O primeiro caminho para compreender a diferença entre parceiro e fornecedor é analisar o que diz o dicionário: 

par-cei-ro

(latim partiarius, -a, -um, que tem uma parte)

Pessoa ou entidade que está em parceria com outra para atingir o mesmo  objetivo. = COMPANHEIRO, COMPARTE, PAR, SÓCIO

for-ne-ce-dor |dô|

(fornecer + -dor)

Que ou aquele que fornece ou se obriga a fornecer certas provisões ou quaisquer mercadorias.

Com isso, nota-se que o parceiro é aquele que tem o sentimento de sócio, que direciona esforços no mesmo sentido que o seu para obter resultados em comum; enquanto que o fornecedor apenas “se obriga a fornecer certas provisões”. 

Se você ainda não se convenceu da diferença entre parceiro e fornecedor, listamos abaixo alguns pontos importantes nessa relação que impactam diretamente nos resultados do seu negócio: 

1. Acompanhamento Próximo

A principal diferença entre parceiro e fornecedor é a proximidade que há em ter um parceiro de negócios.Isso porque, o fornecedor normalmente irá atender o seu evento de forma pontual e a cada novo projeto será necessário retomar o contato.

Por outro lado, ter um bom relacionamento com uma empresa que seja parceira tende a garantir maior assistência, além de minimizar os riscos e prejuízos. 

2. Relacionamento a Longo Prazo

A palavra-chave que define a diferença entre parceiro e fornecedor é “relacionamento”, e a parceria pode nascer, inclusive, desse contato próximo capaz de gerar engajamento.

Criar laços e transformar essa conexão em um relacionamento a longo prazo também é uma das vantagens em ter parceiros ao seu lado, ao invés de simples fornecedores.

3. Atendimento Personalizado

Quando você entende a diferença entre parceiro e fornecedor e faz a escolha certa, pode contar com um atendimento personalizado, totalmente voltado às suas necessidades.

Ou seja, ao entrar em contato com um parceiro em uma situação emergencial ou atípica, terá a garantia de ser atendido, que não serão medidos esforços para auxiliá-lo em momentos críticos. 

Por outro lado, o fornecedor tem limitações e processos mais engessados que o impossibilitam de atendê-lo em situações que fogem do escopo.

A Checon Locações atua como o parceiro ideal para grandes eventos

A Checon Locações entende a diferença entre parceiro e fornecedor, e após mais de 22 anos de atuação no mercado de locação de mobiliário, climatização de ambientes e octanorm, também retomou suas atividades e marcou presença em grandes eventos, em 2022.

O Luciano Checon, CEO da empresa Checon Locações, falou um pouco sobre sua trajetória e experiência nesse mercado, e o seu papel como parceiro de grandes produtoras de eventos no Brasil:

“Creio que nosso aprendizado com grandes festivais, se iniciou em abril de 2012 com o primeiro Lollapalooza Brasil, realizado no Jockey Clube de São Paulo.

Grande desafio em termos logísticos pela grande área espalhada do local do evento, assim como prazos apertados e quantidades enormes de materiais.

Lembro na época que com muita chuva, o local também ficou bastante intransitável.

Depois foram outros grandes festivais nos quais locamos nosso tradicional pacote com mobiliário, Octanorm e ar condicionado, e atingimos, modéstia à parte, grande expertise nesse tipo de evento.

Quando o Primavera Sound foi anunciado pela nossa grande cliente, a Live Nation, ficamos entusiasmados com a possibilidade de também participarmos como fornecedores.

O festival já acontecia há 20 anos em Barcelona, e essa grife seria muito importante para nosso currículo.

Ficamos muito orgulhosos e gratos à Live Nation de ter nos dado a oportunidade de termos sido fornecedores num evento desta magnitude.”

Para o seu próximo grande evento…

Com uma equipe de profissionais, amplo estoque de mobiliário e anos de experiência na realização de grande eventos corporativos, como feiras, shows, congressos e afins, a Checon Locações se destaca no mercado.  

Se você busca um parceiro ao invés de um simples fornecedor, vale a pena tomar um café com o Luciano Checon e, assim, iniciar uma parceria de sucesso! (11) 98309-0180