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Autor: Checon

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Locação de móveis para eventos: 15 principais perguntas com respostas mais úteis!    

Locação De Móveis Para Eventos Dicas E Dúvidas Comuns Para Sucesso Garantido

Quando se trata de locação de móveis para eventos, existem muitas opções para escolher. A seleção deve ser baseada no tipo de evento, no número de convidados e em outras informações relevantes. Realizar um evento muitas vezes envolve fazer parte do sonho de alguém, e isso é uma grande responsabilidade. 

Quando seus clientes imaginam o cenário perfeito, você tem uma missão: escolher itens decorativos e locação de móveis para eventos que atendam às suas expectativas.

Na Checo Locações, os decoradores vêm com projetos para diferentes eventos, mas quando se trata de locação de móveis para eventos, alguns elementos são quase obrigatórios para combinar com o tema do evento contratado.

Se você está se perguntando como deixar o local perfeito para o seu evento, este artigo é para você. Aqui, você vai poder acompanhar dicas valiosas para fazer a locação de móveis para eventos, garantindo o sucesso da sua ocasião especial. 😊

15 Dúvidas mais comuns sobre a locação de móveis para eventos

A locação de móveis para eventos é uma opção prática e econômica para quem deseja organizar uma festa, show, reunião ou qualquer outro tipo de evento. Conheça as principais dúvidas: 

1. Quais são as opções de mesas e cadeiras disponíveis para eventos? 

Ao realizar a locação de móveis para eventos, existem diversas opções de mesas disponíveis, incluindo mesas de centro, laterais, redondas, quadradas e retangulares. Também há opções em vidro, madeira ou aço para acomodar alimentos, bebidas e equipamentos de apresentação. Os  diversos modelos de cadeiras são indispensáveis para casamentos, batizados e eventos corporativos.  

2. Onde sofás e poltronas são mais adequados em eventos?

Na locação de móveis para eventos, os sofás e poltronas são frequentemente utilizados em lounges e espaços de descanso em eventos, criando ambientes casuais e informais. Eles também são populares para fotos em redes sociais.

3. Como balcões e bancadas podem ser úteis em um evento? 

Balcões e bancadas são ideais para recepções descontraídas, festas com coquetéis e networking em eventos corporativos. Eles também podem ser usados para informações e exposições. 

4. Qual é o papel dos pufes e banquetas em eventos?

As banquetas e puffs oferecem personalidade e locais de descanso individualizados, adicionando um toque casual ao evento. Perfeitas para casamentos à beira-mar e como parte fundamental na organização incrível de  festivais de músicas, essas peças são essenciais para criar uma atmosfera memorável. 

5. Quais são as vantagens de usar móveis tematizados em um evento? 

Na locação de móveis para eventos, as peças  tematizadas ajudam a criar uma atmosfera coesa e a reforçar o tema escolhido para o evento. Eles proporcionam uma experiência imersiva aos convidados. Os móveis temáticos são essenciais para festas temáticas, como festas de Halloween, eventos de Natal, entre outros. 

9. Como a quantidade de convidados afeta a locação de móveis para eventos? 

O número de convidados afeta diretamente a disposição e a quantidade de móveis necessários para o evento. É importante garantir que todos tenham assentos confortáveis e espaço adequado. 

10. Quais critérios devem ser considerados para locação de móveis para eventos corporativos?

Em celebrações corporativas, a locação de móveis para eventos deve refletir a imagem da empresa e proporcionar áreas de networking eficientes. É importante incentivar a interação entre os participantes do evento. 

11. O que deve ser incluído em um contrato de locação de móveis para eventos?

Um contrato de locação de móveis para eventos deve incluir informações como data, horário e duração do evento, descrição dos móveis alugados, valor e forma de pagamento, políticas de cancelamento, responsabilidades de manutenção e limpeza, bem como os termos para devolução dos móveis.

12. Quem é responsável por manter e cuidar dos móveis durante um evento?

Durante o evento, é responsabilidade do locatário garantir a integridade e o cuidado dos móveis alugados. Isso inclui prevenir danos e manter a limpeza. Após o evento, os móveis devem ser devolvidos nas mesmas condições em que foram recebidos.

13. Quais são as opções comuns para pagar um depósito de segurança ao fazer a locação de móveis para eventos?

O depósito de segurança pode ser pago via dinheiro, cheque ou autorização de cartão de crédito. Detalhes sobre o depósito de segurança, como política de reembolso ou uso para cobrir eventuais danos, devem ser estabelecidos em contrato.

14. Quais são as implicações legais e medidas a serem tomadas em caso de cancelamento ou imprevistos? 

O contrato deve abordar situações como cancelamento e imprevistos como força maior. Políticas de reembolso, penalidades e possíveis alternativas como remarcação do evento em outra data devem ser definidas.

15. Quando é recomendado assinar um contrato de locação de móveis para eventos? 

É aconselhável iniciar o processo de locação com uma quantidade considerável de tempo para acomodar negociações, revisões contratuais, pagamentos e preparativos necessários para o evento. O prazo final para assinar o contrato deve ser acordado entre ambas as partes.

Checon Locações: soluções personalizadas para eventos em todo o Brasil

Com mais de duas décadas de experiência no segmento de locação de móveis para eventos, a Checon Locações é a escolha definitiva para quem busca a realização de um evento verdadeiramente memorável. 

Temos  um inventário que ultrapassa a marca dos 100 mil itens e um departamento dedicado à produção personalizada, esta empresa é um ícone na orquestração de eventos por todo o território brasileiro. Nossa influência abrange mais de 30 mil ocasiões nas principais metrópoles do país, destacando-se pela oferta de soluções feitas sob medida para cada cliente.

Pelo segundo ano consecutivo, a Checon Locações marca presença no MITA RJ e SP, reafirmando sua posição como protagonista do mercado. Caso deseje conferir de perto como podemos auxiliar na transformação do seu evento em um sucesso absoluto, entre em contato com nossos especialistas pelos números 📞(11) 98309-0180 ou (11) 3981-3151. 

Conheça nossas soluções personalizadas em locação de móveis para eventos que podem contribuir para o êxito do seu projeto. 😊

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Checon inova com cadeiras para auditório fabricadas por robôs! 

Cadeiras para auditório fabricadas por robôs!

Ampliando seu investimento em tecnologia, a Checon Locações impressiona ao adquirir 5.000 unidades de cadeiras para auditório fabricadas por robôs! 

Esse mais recente investimento é resultado do compromisso da Checon em oferecer produtos de excelência na locação de móveis para eventos de grande porte. Nosso sócio diretor, Adriano Costa, visitou pessoalmente a fábrica para garantir que essa revolução na linha de produção elevará a qualidade e a eficiência dos nossos produtos.

Essas 5.000 cadeiras para auditório fabricadas por robôs se somam às unidades já existentes no catálogo da empresa, solidificando ainda mais a reputação das cadeiras Checon. Nossos produtos são fabricados de forma automatizada, com a colaboração de robôs, o que garante soldas de qualidade superior e uma resistência incomparável. 

Com essa iniciativa, a Checon Soluções reforça seu posicionamento como uma empresa inovadora e líder no setor de locação de cadeiras para auditório, estabelecendo novos padrões de qualidade e tecnologia industrial. 

A robotização fabril é uma tendência crescente em diversos setores, e a Checon Soluções está na vanguarda dessa transformação!

A robotização na produção de cadeiras para auditório

Essa tendência, também conhecida como automação industrial, está mudando o processo de fabricação em vários setores. Na indústria de cadeiras para auditório, essa abordagem está ganhando força, com a Checon Soluções na vanguarda. 

A Checon Soluções está liderando essa transformação ao investir em tecnologias avançadas para otimizar seus processos e fornecer soluções cada vez mais inovadoras para seus clientes. Ao comprar cadeiras para auditório fabricadas por robôs, a empresa está moldando o futuro dos eventos.

Vantagens do uso de robôs na fabricação de móveis para eventos

A integração de robôs na produção de móveis para eventos traz consigo vários benefícios-chave para o setor:

  • Qualidade Aprimorada: a precisão e consistência dos robôs garantem cadeiras para auditório de alta qualidade enquanto reduzem erros humanos.
  • Redução de Custos: a automação agiliza os processos fabris, reduzindo o desperdício de material e tempo, resultando em custos operacionais mais baixos.
  • Aumento da Produtividade: os robôs trabalham 24 horas por dia, acelerando a produção de cadeiras para auditório.
  • Maior Agilidade: os movimentos precisos dos robôs impulsionam os processos de montagem e produção.

A robotização está transformando a indústria de eventos ao possibilitar a criação de produtos mais sofisticados a partir de processos mais eficazes. 

Cadeiras para auditório fabricadas por robôs com a Checon Locações!

Com mais de 20 anos de experiência como parceira na realização de grandes eventos, a Checon Locação é destaque na locação de móveis de grandes eventos.

O notável investimento realizado pela Checon na aquisição de cadeiras automatizadas para auditório evidencia seu firme compromisso com a vanguarda da inovação e a constante busca por processos ainda mais eficientes e avançados. 

Além de sua dedicação à inovação, a Checon mantém um compromisso inabalável com a segurança tanto de seus processos quanto de seus produtos. Nesse sentido, a empresa assegura que suas cadeiras para auditório fabricadas por robôs não apenas atendem, mas superam os mais elevados padrões de qualidade, garantindo uma experiência excepcional para seus clientes.

A Checon, além da locação de cadeiras para auditório fabricadas por robôs, também oferece serviços de locação de mobiliário, octanorm e climatização de ambientes, com foco em oferecer a melhor experiência para cada cliente, independentemente do tipo de evento.

Se você está planejando um evento e precisa alugar cadeiras para auditório, fale com nossos especialistas pelo telefone 📞 (11) 98309-0180 ou (11) 3981-3151

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Área vip em shows: o que é preciso para montar uma estrutura funcional e aconchegante? 

área vip em shows

O universo dos shows vai muito além da música. Para muitos, é uma experiência completa que começa bem antes das primeiras notas serem tocadas. No centro desse universo luxuoso e exclusivo, encontra-se a cobiçada área vip em shows. Mas, o que realmente faz dela um espaço tão especial? Não é apenas uma questão de status, mas sim uma combinação de estrutura, segurança, conforto e, claro, uma vista privilegiada. 

Neste artigo, vamos mergulhar nos detalhes por trás da montagem de uma área vip em shows, focando em aspectos cruciais como mobiliário, logística e tudo que é necessário para criar um ambiente verdadeiramente exclusivo. 

Como é feita a montagem de uma área vip para shows 

A montagem de uma área vip em shows é um processo multifacetado que exige planejamento detalhado, recursos de alta qualidade e uma execução meticulosa, tudo isso para que ela proporcione aos visitantes uma experiência superior, distinguindo-se do restante do evento. 

Ao considerar esses aspectos, é possível criar uma área vip em shows que não apenas atenda, mas supere as expectativas dos convidados, oferecendo uma experiência memorável e exclusiva. Vejamos as etapas e considerações envolvidas:

Planejamento e Design 

  • Localização: a área vip em shows deve estar situada em um ponto estratégico que ofereça uma excelente vista do palco, mas também um certo nível de privacidade e exclusividade. 
  • Layout: o design deve permitir fácil movimentação, áreas para sentar, relaxar e também socializar.

Infraestrutura

Em essência, a infraestrutura da área VIP em shows não só define a qualidade da experiência do convidado, mas também reflete a imagem e o profissionalismo dos organizadores do evento. É um investimento na reputação do evento e um compromisso com a excelência. 

  • Tendas e coberturas: dependendo da natureza do show (ao ar livre ou indoor), pode ser necessário instalar tendas ou coberturas para proteger os convidados do clima. 
  • Palco e áreas elevadas: em alguns casos, plataformas elevadas são construídas para proporcionar uma visão desobstruída do palco principal. 
  • Climatização: em locais fechados ou tendas, pode ser necessário providenciar sistemas de ar condicionado ou aquecedores, dependendo do clima.

Mobiliário 

O mobiliário de uma área VIP em shows não é apenas uma questão de preencher o espaço. Ele desempenha um papel multifacetado, impactando a experiência dos convidados de diversas maneiras e, quando escolhido e disposto corretamente, pode significar elevar o status e a percepção do evento.

  • Assentos confortáveis: sofás, puffs, cadeiras estofadas e mesas de qualidade.
  • Bares e estandes: áreas onde os convidados podem adquirir bebidas ou comida.
  • Decoração: a estética é crucial. A decoração deve ser elegante, refletindo a exclusividade da área. 

Segurança

  • Acesso restrito: a entrada para a área vip em shows deve ser rigorosamente controlada, muitas vezes com pulseiras ou crachás específicos.
  • Guardas e segurança: eles devem estar presentes para garantir a segurança dos convidados e evitar superlotação.
  • Logística: deve haver rotas claras para entrada e saída, evitando congestionamento ou confusões. E uso de sinalizações claras indicando onde estão as comodidades, saídas de emergência, bares, entre outros. 

A montagem de uma área vip em shows vai muito além de simplesmente reservar um espaço exclusivo para convidados especiais. É sobre criar uma atmosfera única, uma experiência imersiva que alia conforto, estética, segurança e serviços premium. 

Cada detalhe, desde o mobiliário escolhido até a tecnologia empregada, reflete a promessa de uma experiência inigualável. À medida que a indústria de eventos continua evoluindo, o padrão de áreas vip em shows eleva-se cada vez mais, tornando-se um verdadeiro reflexo da capacidade de um organizador de proporcionar momentos excepcionais. Ao considerar cada elemento, desde a estrutura física até a logística operacional, garantindo não apenas que os convidados se sintam valorizados, mas também que o evento seja lembrado como um padrão  de excelência. 

Se você deseja montar uma área vip em shows, lembre-se que é um compromisso com a perfeição em cada detalhe que realmente eleva um show do comum ao extraordinário.

Checon: autoridade em montagem de estruturas para áreas vips em shows!

A Checon Locações é referência quando se trata de montagem de infraestrutura para eventos, destacando-se não apenas pela excelência na execução, mas também pela inovação em suas propostas. Um de seus grandes diferenciais é a capacidade de adaptar-se às demandas específicas de cada cliente, garantindo soluções personalizadas que elevam a experiência dos participantes. 

Ao longo de sua trajetória, a Checon já foi responsável pela montagem de camarotes e backstages em eventos renomados, como o Lollapalooza, Rock in Rio, MITA RJ e SP, assegurando a combinação perfeita de conforto, segurança e estética. Cada projeto assinado pela empresa é um testemunho de seu comprometimento com a qualidade e sua paixão por transformar espaços em experiências memoráveis.

Contamos com mais de 100 mil itens em estoque de diferentes estilos e aplicações, e também possuímos um departamento de produção que personaliza os móveis para ter a cara do seu evento. Além de itens de alta qualidade, oferecemos uma experiência visual para o público. 

Contate-nos e tenha a melhor parceira para o seu evento!

 📞(11) 98309-0180 ou (11) 3981-3151

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Veja como a Checon Locações contribuiu para o sucesso do SP Gastronomia 2023!

SP Gastronomia e a Checon Locações: descubra mais sobre o evento!

Nos dias 29 e 30 de junho e 01 e 02 de julho, o Parque Villa Lobos, localizado em São Paulo, recebeu o SP Gastronomia. Em sua primeira edição, o festival já foi um verdadeiro sucesso ao lado da Checon Locações, que cuidou da infraestrutura do espaço e se tornou a maior locadora de móveis de madeira do Brasil!

O SP Gastronomia é a versão paulistana do RJ Gastronomia, o maior festival do país, que teve sua 13ª edição em 2023, e também é um grande sucesso nas terras cariocas. Quer descobrir mais sobre o que rolou no evento e como foi a participação da Checon Locações? Continue lendo! 👇

Veja o que rolou na 1ª edição do SP Gastronomia

O SP Gastronomia foi uma verdadeira experiência gastronômica para os amantes da culinária, reunindo restaurantes icônicos, workshops ministrados por chefs renomados e muita música ao vivo!

Durante os 4 dias de festival, em que os ingressos custaram de R$35 (meia) a R$70 (inteira), foram reunidos diversos restaurantes, bares e expositores de produtos, em 50m² de um dos lugares mais bonitos da capital paulista. 

Restaurantes

As portas dos festivais abriram na quinta, das 17h30 às 22h; sexta, das 16h às 22h; e sábado e domingo, das 12h às 22h. Veja a lista completa dos restaurantes que passaram pelo festival:

  • HotPork – Chefs Jefferson Rueda e Janaína Rueda
  • Nelita – chef Tássia Magalhães
  • Mag Market – chef Tássia Magalhães
  • Riso.e.Ria – chef Tássia Magalhães
  • Osso – chef peruano Renzo Garibaldi 
  • Tasca da Esquina – chef lisboeta Vitor Sobral
  • Dalva e Dito – chef Guerra
  • Piú – Chef Marcelo Laskani
  • Família Kariri – Chef Fran
  • Capim Santo – chef Morena Leite
  • Espaço Arimbá – chef Angelita Gonzaga
  • Make Hommus.Not War – chef Luigi Pauletto
  • Quincho – Chef Mari Sciotti
  • Komah – chef Daniel Park
  • Escandinavo – chef Denise Guerschman
  • Vista Restaurante – chefs Tuca Mezzomo e Pedro Oliveira
  • Grand Hyatt – chefs William Torres, Nelson Tanaka e Fernando Welter

Shows

Já a programação musical, foi um show a parte! Os quatro dias de festival reuniram grandes nomes, como Arnaldo Antunes (29), Acadêmicos do Baixo Augusta e Simoninha (30), Bloco Ritaleena e Acadêmicos do Grande Rio (01), Mariana Aydar e Toni Garrido (02).

Como a Checon Locações contribuiu para o sucesso do SP Gastronomia

Quando falamos de grandes eventos e festivais, como o SP Gastronomia, um dos pontos cruciais para garantir o conforto não só do público, mas também de quem trabalha no local, é a infraestrutura. E disso, a Checon Locações entende muito bem! 

No SP Gastronomia, a Checon locações cuidou de todo o mobiliário das praças de alimentação, a estrutura de octanorm que abrigou os restaurantes e bares, camarins completos para os shows, salas de produção e operações e também, de toda a climatização do evento.

Além disso, com um alto investimento para garantir ainda mais conforto do público que foi desfrutar desse espetáculo gastronômico, a Checon Locações utilizou mobiliário de madeira nas praças de alimentação, se tornando assim, a maior locadora de móveis de madeira de todo o Brasil. 

Conheça a Checon Locações!

Com mais de 22 anos de atuação no mercado de locação de móveis, ar condicionado e octanorm, a Checon Locações já cuidou de mais de 30  mil eventos realizados no país e hoje, está consolidada como a maior locadora de móveis de madeira nacional. 

Oferecemos soluções completas e que se adequam a todas as particularidades e complexidades de cada evento, seguindo os prazos e budget de cada cliente. Ligue e conheça nossas soluções para o seu evento 📞 (11) 3981-3151

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Como organizar um festival de música? Checklist completo para produtores de eventos

Checklist: Como Organizar Um Festival de Música De Sucesso!

Quer saber como organizar um festival de música de sucesso? Então, preste muita atenção aos detalhes, como o local, o público-alvo, os equipamentos, a infraestrutura e a divulgação. É crucial acompanhar todas as etapas do planejamento e da execução do evento, para garantir que tudo saia conforme o esperado.

Um festival de música bem organizado traz resultados positivos tanto a curto quanto a longo prazo, mas para isso é preciso ser cauteloso e estratégico no planejamento de como organizar um festival de música inesquecível.

Por isso, neste post, vamos pontuar todos os itens essenciais de como organizar um festival de música, em um checklist completo! Ele vai te ajudar antes, durante e depois do evento, além de facilitar a sua organização como um todo. Leia e confira!👇

Checklist: o guia essencial de como organizar um festival de música incrível!

Para quem quer saber como organizar um festival de música, não pode deixar de conferir as nossas dicas de checklist. Com ele, você vai planejar todos os detalhes do seu evento, desde a escolha do local, dos artistas, da divulgação, até a venda de ingressos e o pós-evento.  

Não importa se o seu festival de música é de pequeno ou médio porte, ou se é voltado para um público específico ou geral. O nosso checklist vai te ajudar a criar um festival de música inesquecível, que vai atrair e encantar os seus participantes.

Ele é uma lista de verificação que abrange todos os itens necessários para a realização de um evento, desde a organização até a execução. Uma ferramenta como essa é de extrema importância para garantir que o projeto alcance seus objetivos!

Organize as informações e documente tudo

Comece criando uma planilha com os seguintes campos: 

  • nome do evento;
  • data;
  • local;
  • público estimado; 
  • divulgação;
  • venda de ingressos;
  • objetivos;
  • atividades programadas e monitoradas. 

Na descrição, inclua informações como responsável pela atividade, fornecedor, contatos, situação, prazo para concluir, pagamentos e observações. 

 Escolha o nome do festival de música

Opte por um nome que seja fácil de lembrar e entender, que se conecte com o público-alvo e que desperte curiosidade. Uma dica é explorar temas que estejam em alta no mercado, novidades e diferenciais para o seu evento. 

O nome do evento é essencial para conquistar potenciais participantes, pois é o primeiro contato que eles têm com o seu festival.

Data de Realização 

Definir a data com antecedência é primordial para garantir que você tenha tempo suficiente para planejar o evento, divulgar e vender os ingressos.

Local do evento

Escolha um local de fácil acesso, com toda a infraestrutura que seu evento precisa – como assentos, palco, segurança, púlpito, iluminação, acústica. Verifique se o ambiente está bem conservado, decorado e acessível para o público. 

Público estimado

Estime o número de participantes de acordo com o espaço disponível no local escolhido. Não ofereça mais ingressos ou inscrições do que a quantidade de lugares, pois isso pode gerar problemas de excesso de pessoas e descontentamento do público presente. Mesmo em locais onde não há lugar definido, a circulação dos presentes é muito importante.

Objetivos principais

Um dos itens mais importantes para quem quer saber como organizar um festival de música é definir as metas.

Para começar, é fundamental estabelecer as metas que você deseja alcançar. Defina os indicadores que irão medir, em números, os resultados obtidos. 

O seu evento tem como propósito promover algum trabalho? Captar parceiros? Capacitar pessoas? Reflita sobre isso para direcionar seus esforços para o que realmente interessa.

Atividade e descrição

Registrar as ações relacionadas ao evento é importante para garantir um melhor planejamento, organização, execução e avaliação do evento. Além disso, o registro permite acompanhar o desenvolvimento de cada etapa, controlar os recursos, identificar os problemas e as soluções, e documentar as experiências e os resultados.

Equipe responsável

Indique os nomes das pessoas encarregadas de cada atividade listada. Essa informação é essencial para garantir que todos os itens do checklist sejam acompanhados e cumpridos.     

Seleção de fornecedores

Faça orçamentos com fornecedores que você já conhece ou que foram recomendados. Não tenha pressa para escolher, mas considere que alguns fornecedores exigem meses de antecedência para garantir a data. 

Informe neste campo o nome do fornecedor que corresponde à atividade, nos casos em que isso se aplica. Assim, você pode acompanhar melhor o trabalho deles.

Lista de Contatos

Crie uma lista com o telefone e o e-mail de todos os responsáveis e fornecedores do evento, organizados por atividade. Isso facilita a comunicação e o controle de cada etapa do evento.

Deadline: data para conclusão 

Estabeleça um tempo limite para cada atividade e verifique frequentemente essa informação, prevenindo, assim, que contratempos interfiram no planejamento do festival.

Situação presente (status)

Atualize este campo constantemente conforme as atividades sejam realizadas. Defina status para que seja fácil visualizar se os prazos estão sendo cumpridos ou se haverá atrasos. Você pode utilizar os seguintes: pendente, em andamento e concluído.

Mantenha este campo sempre atualizado conforme cada uma das atividades  vão sendo executadas.

Lista de serviços contratados com valores e prazos de pagamento

Confira sempre a lista completa de serviços contratados e suas informações de valores e prazos para pagamento. Mantenha-se organizado e evite atrasos em suas obrigações financeiras.

Inclua observações

Utilize este espaço para inserir todas as informações complementares que possam enriquecer as opções disponíveis na lista de seleção.

Realize eventos de sucesso com a Checon Locações

A Checon Locações é uma empresa com mais de 23 anos de experiência no segmento de locação de móveis para eventos. São mais de 100 mil itens em estoque e um departamento de produção personalizado, a Checon Locações é referência na organização de eventos em todo o Brasil. 

Presente em mais de 30 mil eventos realizados nas principais capitais do país, a empresa se destaca por oferecer soluções personalizadas para cada cliente. Pelo segundo ano consecutivo, a Checon Locações marca presença no MITA RJ e SP, consolidando sua posição como líder do mercado de locação de móveis para eventos. 

Agora que você já sabe como organizar um festival de música, que tal entrar em contato para falarmos sobre locação de imóveis para eventos? Obtenha soluções personalizadas agora mesmo: converse com nossos especialistas pelo 📞(11) 98309-0180 ou (11) 3981-3151 e saiba mais sobre o que podemos oferecer para tornar o seu evento um sucesso!

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Music Is The Answer: tudo o que você precisa saber sobre o MITA 2023!

Mita 2023: Tudo O Que Você Precisa Saber Sobre O Festival!

Ele está chegando! Nos dias 03 e 04 de junho, São Paulo receberá o MITA 2023, reunindo grandes nomes da música no Vale do Anhangabaú, um dos cartões postais da cidade de São Paulo.

Para ajudar a tornar essa experiência inesquecível, a Checon Locações separou tudo o que você precisa saber sobre o MITA 2023. Continue lendo! 

Line up 2023 SP

O MITA 2023 traz ao Novo Anhangabaú  grandes nomes da música nacional e internacional. A abertura dos portões é às 11h e os shows iniciam a partir das 12h. Veja as atrações dos dois dias de festival:👇

MITA 2023 – 03/06 

  • Lana Del Rey
  • Flume
  • Natiruts
  • BadBadNotGood
  • Djonga convida BK
  • Jehnny Beth
  • Duda Beat
  • Àvuà & Rodrigo Alarcon

MITA 2023 – 04/06

  • Florence + The Machine
  • Haim
  • The Mars Volta
  • Nx Zero
  • Capital Inicial
  • Sabrina Carpenter
  • Don L convida Tasha & Tracie
  • Far From Alaska convida Supercombo

O que rolou no Mita 2023 RJ

Nos dias 27 e 28, o evento abriu sua edição de 2023 no Rio de Janeiro, no Jockey Club Brasileiro. Veja quem passou pelos palcos do festival!

27/05

  • Lana del Rey
  • Flume
  • BadBadNotGood convida Arthur Verocai
  • Jehnny Beth
  • Jorge Ben Jor
  • Planet Hemp convida Tropkillaz
  • Gilsons
  • Larinhx convida MC Carol, Slipmamy & Ebony

28/05

  • Florence + The Machine
  • Haim
  • Scracho convida Baia
  • Carol Biazin
  • The Mars Volta
  • NX Zero
  • Sabrina Carpenter
  • Jean Tassy & Yago Oproprio

Ingressos Mita 2023

Há 3 tipos de ingressos disponíveis para o Mita 2023, sendo pista, pista premium e ingresso social. Com o ingresso social, parte do valor arrecadado é doado às instituições Instituto Vida Livre e The Friendship Circle. 

Confira o valor  ingressos do Mita 2023:

Pista

Meia: R$ 350,00

Social: R$385,00

Inteira: R$700,00

Pista Lote 2

Meia: R$425

Social: R$467,50

Inteira: R$ 850,00

Pista Premium Lote 1

Meia: R$750,00

Social: R$ 825,00

Inteira: R$ 1.500,00

Pista Premium Lote 2

Meia: R$995,00

Social: R$ 1.094,00

Inteira: R$ 1.990,00

A história do MITA no Brasil 

Que tal conhecer mais sobre a história do festival antes do MITA 2023? 

Em 2022, um evento musical de renome internacional desembarcou no Brasil para sua tão aguardada estreia: o MITA. 

Com uma história de sucesso em seu país de origem, o MITA decidiu expandir suas fronteiras e trazer toda a sua magia para os brasileiros.

São Paulo, a cidade mais pulsante e apaixonada por música do Brasil, foi escolhida para sediar esse evento extraordinário.

Com uma equipe dedicada e cheia de entusiasmo, os organizadores trabalharam incansavelmente para proporcionar uma experiência única ao público brasileiro.

O local escolhido para abrigar o MITA é um amplo espaço no coração da cidade, meticulosamente transformado em um ambiente mágico e acolhedor. Vários palcos foram montados, cada um com sua própria atmosfera e cenografia, criando diferentes mundos musicais para serem explorados.

A programação do MITA foi elaborada para agradar a todos os gostos musicais. Uma seleção de artistas nacionais e internacionais de destaque, de diferentes estilos e gêneros musicais, se apresentou nos palcos do festival, levando o público a uma jornada sonora única.

Mas o MITA não se limitou apenas à música. A experiência foi enriquecida com instalações artísticas impressionantes, performances visuais de tirar o fôlego e exposições interativas que convidavam os participantes a explorar e se encantar com a arte em todas as suas formas.

A gastronomia também é um ponto alto do MITA. Para a sua estreia no Brasil, uma variedade de opções culinárias foi cuidadosamente selecionada, oferecendo aos participantes uma ampla gama de sabores e pratos que representavam a rica cultura gastronômica do Brasil. 

Os food trucks e barracas de comida proporcionaram uma experiência gastronômica única, combinando perfeitamente com a atmosfera festiva do evento.

A estreia do MITA no Brasil foi um sucesso estrondoso. A energia contagiante, as apresentações envolventes e a atmosfera de celebração criaram um ambiente onde pessoas de diferentes origens puderam se unir em torno de sua paixão compartilhada pela música e pela cultura.

Desde então, o MITA tem se tornado um marco no cenário cultural brasileiro, estabelecendo-se como um dos festivais mais esperados e aclamados do país. 

A cada ano, o evento cresce em popularidade, atraindo um público cada vez maior e expandindo sua presença para outras cidades brasileiras. Agora, o MITA 2023 marca presença em São Paulo e no Rio de Janeiro. 

O MITA não é apenas um festival de música, mas um ponto de encontro para amantes da arte, da cultura e da diversidade. 

Além de proporcionar uma experiência memorável, o evento impulsiona a economia local, promove a cena artística brasileira e oferece uma plataforma para artistas emergentes mostrarem seus talentos ao mundo.

A Checon está nos maiores festivais de música!

Com mais de 23 anos de experiência no segmento de locação de móveis, a Checon Locações esteve presente em mais de 30 mil eventos realizados nas principais capitais do Brasil. E pelo segundo ano consecutivo, a Checon Locações marca presença no MITA RJ E SP! 

Além de mais de 100 mil itens em estoque, contamos com um departamento de produção que personaliza os móveis de acordo com o seu evento!
Por isso, se você está em busca de uma empresa que atenda a festivais de música e shows, fale com nossos especialistas e saiba mais sobre nossas soluções. 📞 (11) 98309-0180 ou (11) 3981-3151

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Cadeiras para eventos: um guia prático para você escolher o fornecedor certo!

cadeiras para eventos

Organizar um grande evento envolve uma miríade de decisões e detalhes, e uma das mais cruciais é a escolha do fornecedor de cadeiras para eventos. 

Pode parecer simples à primeira vista, mas as cadeiras não só garantem o conforto dos convidados, como também influenciam na estética e atmosfera do evento. Escolher o fornecedor correto é mais do que apenas encontrar quem tem o melhor preço; é sobre qualidade, confiabilidade e adaptabilidade às suas necessidades. 

Neste artigo, guiaremos você pelo processo de seleção, destacando o que considerar e como garantir que sua escolha de cadeiras para eventos traga sucesso ao seu grande dia. 

Principais critérios para escolher um bom fornecedor 

Escolher um fornecedor de cadeiras para eventos corporativos exige uma abordagem meticulosa, já que tais eventos refletem a imagem e os valores da empresa. Ao considerar esses critérios e dar a devida importância a cada um deles, conforme a natureza e as exigências do seu evento, você estará bem posicionado para fazer uma escolha informada e garantir que seu evento corporativo seja um sucesso!

Aqui estão os principais critérios que você deve considerar ao fazer essa seleção: 

Qualidade das cadeiras

Certifique-se de que as cadeiras para eventos corporativos são robustas, confortáveis e bem mantidas. Cadeiras que mostram sinais de desgaste ou são desconfortáveis, podem causar uma má impressão.

Variedade de opções 

Dependendo da natureza do evento você pode precisar de diferentes tipos de assentos. O fornecedor deve ser capaz de oferecer uma variedade considerável de cadeiras para eventos, desde cadeiras mais formais até opções mais descontraídas. 

Reputação e avaliações 

Procure fornecedores de cadeiras para eventos com boas críticas e recomendações. Conversar com colegas da indústria ou buscar avaliações online pode fornecer insights valiosos.

Flexibilidade e capacidade 

O fornecedor deve ser capaz de lidar com o volume de cadeiras que você precisa e ser flexível em termos de entrega, configuração e coleta. 

Preço

Embora o preço seja um fator importante, ele não deve ser o único critério. Busque o equilíbrio entre custo e qualidade. 

Serviço ao cliente 

Um bom fornecedor se comunicará de maneira clara e eficaz, entenderá suas necessidades e será proativo em lidar com qualquer preocupação que você possa ter.

Termos de contrato 

Esteja ciente dos termos e condições, incluindo depósitos, taxas de cancelamento, responsabilidades em caso de danos e outros detalhes essenciais.

Disponibilidade

Principalmente em épocas de alta demanda, certifique-se de que o fornecedor tenha disponibilidade para a sua data e possa cumprir seus compromissos.

Sustentabilidade

Se a responsabilidade ambiental é uma consideração para sua empresa, verifique as práticas sustentáveis do fornecedor, como a origem dos materiais e a eficiência logística. 

Extras e acessórios 

Alguns fornecedores oferecem extras como capas de cadeira, laços ou outros acessórios que podem ser relevantes para seu evento. 

Experiência em eventos corporativos 

Fornecedores que têm experiência específica em eventos corporativos provavelmente estarão mais familiarizados com as demandas e expectativas desse tipo de evento. 

👉 Leia nosso artigo sobre Cadeiras de auditório feitas por robôs! 

A importância de escolher uma boa cadeira para o seu evento

A escolha adequada de boas cadeiras para eventos corporativos não é apenas uma questão de funcionalidade, mas também de representação da marca, conforto, segurança e sustentabilidade. Dedicar o tempo e os recursos necessários para fazer a escolha certa pode fazer uma grande diferença no sucesso global do evento. 

Uma decisão que pode parecer simples à primeira vista, mas que tem implicações profundas no sucesso do evento. Aqui estão algumas razões pelas quais a escolha da cadeira adequada é crucial:

Conforto do participante

Em muitos eventos corporativos, os participantes podem ficar sentados por várias horas. Uma cadeira desconfortável pode causar distração, tornando mais difícil para o participantes concentrar-se nas apresentações e discussões. Além disso, o desconforto prolongado pode levar a dores nas costas ou em outras partes do corpo, afetando negativamente a experiência geral do evento

Profissionalismo

A escolha de cadeiras para eventos de qualidade reflete o nível de profissionalismo e atenção aos detalhes da organização anfitriã. Cadeiras bem conservadas e esteticamente agradáveis contribuem para a criação de um ambiente profissional e de alto padrão. 

Segurança

A estabilidade e durabilidade das cadeiras para eventos são essenciais para garantir a segurança dos participantes. Cadeiras frágeis ou instáveis podem levar a acidentes, o que pode ter implicações legais para a organização anfitriã.

Estética e branding 

Em eventos corporativos, a imagem é tudo. Cadeiras para eventos que se alinham com a estética e a marca da empresa podem ajudar a reforçar a mensagem e a imagem que a empresa deseja projetar. Uma escolha de design adequada pode, assim, contribuir para uma experiência coesa e impressionante.

Considerações e orçamento 

Embora o orçamento seja sempre uma preocupação, é importante lembrar que o investimento em boas cadeiras para eventos pode trazer um retorno significativo em termos de satisfação do participante e sucesso do evento. A escolha de cadeiras para eventos de baixa qualidade, simplesmente para economizar, pode acabar custando mais a longo prazo em termos de impressões negativas e possíveis problemas de saúde e segurança. 

👉 Confira nossa seleção completa de cadeiras para eventos corporativos!

Escolher cadeiras para eventos pode parecer um detalhe pequeno, mas é uma decisão que impacta significativamente no conforto dos seus convidados e na estética geral do ambiente. 

Conforme vimos neste guia, há diversos fatores a serem considerados, desde o tipo do evento até a personalidade da sua festa ou reunião. Lembre-se de que, além da estética, a funcionalidade e o conforto são essenciais. 

Ao se atentar a esses detalhes e seguindo as dicas apresentadas, você estará apto a fazer uma escolha assertiva que, com certeza, contribuirá para que o seu evento seja lembrado como uma ocasião especial e memorável. Afinal, pequenos detalhes fazem a diferença na experiência completa de um evento, e a escolha da cadeira ideal é, sem dúvida, um desses detalhes primordiais.A Checon é autoridade no segmento de aluguel de cadeiras para eventos corporativos e oferece soluções completas e que se adequam a todas as particularidades e complexidades de cada evento, seguindo os prazos e budget de cada cliente. 📞 Ligue e conheça nossas soluções para o seu evento  (11) 3981-3151.

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Checklist para Eventos: saiba como planejar sem erros

Checklist Para Eventos: Saiba Como Planejar Sem Erros

O checklist para eventos é uma lista de verificação que contém as tarefas e itens essenciais, que precisam ser revisados e concluídos durante o planejamento, organização e execução de um evento.

É uma ferramenta imprescindível para garantir que todos os detalhes importantes sejam cuidadosamente considerados e cumpridos, minimizando a probabilidade de erros ou omissões no grande dia.

Neste artigo, vamos falar sobre a importância do planejamento e quais são os principais pontos que precisam ser levados em consideração em um checklist para eventos. Continue a leitura e confira!👇

Qual a importância do checklist para o planejamento de um evento?

O checklist para eventos é uma ferramenta importante e que deve fazer parte do seu planejamento estratégico. Confira algumas de suas vantagens: 

  • Estar preparado para lidar com desafios.
  • Tomar decisões informadas.
  • Otimizar recursos.
  • Entregar um evento de sucesso que atenda aos objetivos estabelecidos.
  • Economizar tempo, dinheiro e esforços, garantindo que todas as partes envolvidas estejam alinhadas e trabalhando em conjunto para um resultado bem-sucedido.

Perguntas que o checklist para eventos precisa responder

O checklist para eventos abrange diferentes questões do evento, e assim ajuda a garantir que todos os pontos importantes do evento sejam considerados e devidamente planejados. 

Por isso, considere que o seu checklist precisa responder (só para começar) às seguintes perguntas:

1. Qual é o objetivo desse evento corporativo? É uma reunião de equipe, uma conferência, uma festa de fim de ano ou outro tipo de evento? Definir claramente o objetivo do evento é fundamental para planejar os detalhes corretamente.

2. Qual é a data, hora e local do evento? Certifique-se de ter as informações atualizadas sobre a data, hora e local do evento, incluindo o endereço completo do espaço escolhido. Isso possibilitará um planejamento logístico mais assertivo para todos os envolvidos. 

3. Quem são os participantes do evento? Faça uma lista de todos os participantes esperados, incluindo funcionários, convidados especiais, palestrantes, patrocinadores, entre outros. Depois busque informações completas de cada pessoa para registrar a presença e oferecer acomodações adequadas. 

4. Quais são os requisitos de orçamento? Certifique-se de ter um orçamento claro e detalhado para o evento, incluindo custos de local, alimentação, decoração, equipamentos de áudio/vídeo, brindes, transporte, etc. Monitorar o orçamento durante o planejamento e a execução do evento é fundamental para evitar surpresas financeiras indesejadas.

5. Quais são os requisitos de programação? Crie uma programação detalhada do evento, incluindo horários de chegada, horários de palestras, intervalos, atividades de networking, almoço e jantar. Certifique-se de ter uma programação clara e compartilhá-la com todos os envolvidos para assegurar que o evento ocorra de acordo com o planejado.

6. Como serão os alimentos e bebidas? Em seu checklist para eventos, é preciso certificar-se de planejar cuidadosamente quais são as necessidades de alimentação e bebidas para o seu público, incluindo refeições, lanches, bebidas, opções para restrições alimentares e preferências, entre outros. 

Como usar um checklist para eventos e planejar seu evento sem erros? 

Por fim, vamos falar sobre como montar um checklist para eventos sem erros, e que possa auxiliar todo o planejamento, e o que não pode faltar nele. 

Passo 1: defina os objetivos do evento

Antes de começar a montar o checklist para eventos, é importante ter clareza sobre os objetivos do evento, o que poderá incluir qual o tipo de evento, público-alvo, tema, data, horário, orçamento e outros detalhes importantes.

Essas informações irão orientar todas as atividades do planejamento e devem ser levadas em consideração ao criar o checklist.

Passo 2: liste todas as atividades e tarefas necessárias

Faça uma lista completa de todas as atividades e tarefas que precisam ser realizadas durante o planejamento do evento, considerando desde o planejamento pré-evento, como reserva de local, contratação de fornecedores, preparação de materiais de marketing, até as atividades durante o evento, como preparação do local, registro de participantes, gerenciamento de alimentação e bebidas, etc.

Passo 3: crie um planejamento para o ambiente

Um dos pontos mais importantes para a organização de um evento é a definição da decoração e mobiliário, para compor ambientes confortáveis e que transmitam a mensagem e os objetivos do evento. Neste momento, é importante contar com um parceiro de locação de móveis responsável e que possa oferecer uma infraestrutura robusta para atender 100% suas necessidades.

Passo 4: priorize as atividades

O terceiro passo para montar o seu checklist de eventos é avaliar a importância e o prazo de cada atividade, para estabelecer prioridades de forma coesa. Com isso, você garantirá que as atividades mais críticas sejam concluídas em tempo hábil, evitando atrasos e imprevistos. 

Passo 5: atribua responsabilidades

Identifique as pessoas ou equipes responsáveis por cada atividade e distribua claramente as responsabilidades apropriadas a cada membro da equipe, de forma que todos saibam o que é esperado deles.

Assim, é possível que você e outros colegas não fiquem sobrecarregados, mas sim que as atividades sejam dispostas de forma equitativa. 

Passo 6: estabeleça prazos razoáveis

A definição de prazos é outra etapa do checklist para eventos, afinal, todas as atividades têm um tempo limite para serem realizadas, e isto também auxiliará no entendimento das prioridades para desempenhar cada tarefa.

Lembrando ainda que o checklist para eventos não é um documento estático, então pode e deve ser revisado e atualizado regularmente à medida que o planejamento do evento avança e novas informações se tornam disponíveis. 

Certifique-se de manter o checklist atualizado e comunicar quaisquer alterações à equipe.

Além disso, depois de o evento ser concluído, você pode incluir em seu checklist para eventos algumas verificações de qualidade, como uma pesquisa de satisfação e sugestões de melhorias.

O mobiliário deve estar em seu checklist para eventos!

A Checon é uma empresa referência, com mais de 20 anos de experiência como parceira na realização de grandes eventos corporativos, como feiras, shows, congressos e afins.

Dispomos dos serviços de locação de mobiliário e climatização de ambientes, com foco em oferecer a melhor experiência para cada cliente, em eventos de médio e grande porte. 

Trabalhamos com serviço personalizado e estamos prontos para atender qualquer demanda, inclusive contamos com equipes especiais para situações emergenciais para conter imprevistos.

Você precisa de uma empresa parceira para garantir uma boa produção de eventos? Fale com nossos especialistas e saiba mais. 📞 (11) 98309-0180 ou (11) 3981-3151

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Tudo sobre Camarim de Show: importância, como montar e itens indispensáveis

Camarim de Show: como montar e quais itens são indispensáveis?

O camarim de show é um espaço planejado que fica nos bastidores dos eventos, onde os artistas podem relaxar e se preparar para brilhar no palco.

Deve ser um local aconchegante, pois é ali que os artistas irão trocar de roupa, se aquecer, fazer sua produção de maquiagem e cabelo, além de relaxar um pouco antes de subir no palco.

Devido à sua importância, este espaço precisa ser minuciosamente planejado para conter o mobiliário, estrutura e decoração necessários ao artista, como armários, iluminação adequada e espelhos, por exemplo.

Neste artigo, vamos entender melhor sobre a importância do camarim de show para grandes eventos, o que é indispensável para montar um e como fazer deste espaço um sucesso de bastidores. Continue a leitura!

Qual é a importância de um camarim de show bem montado?

Oferecer um camarim de show bem montado é essencial para a boa performance do artista e de toda a sua equipe técnica. 

Como dito, o camarim de show é o espaço destinado ao artista e a sua equipe técnica para troca de roupa, preparação da maquiagem e do cabelo antes ou durante o show, nos intervalos. 

Ter um ambiente acolhedor para descansar antes do show e durante os intervalos é de extrema importância para os artistas, que precisam passar horas no palco, cantando e dançando. 

Quais são os móveis e equipamentos indispensáveis em um camarim de show?

Primeiramente, o produtor precisa ter uma lista com os itens básicos para montagem de um camarim de show, depois ele pode personalizá-la de acordo com o tipo de apresentação e necessidades do artista.

Para este checklist básico, é importante considerar os seguintes itens:

1. Espelhos

Fundamentais para troca de roupas, maquiagem e penteados, os espelhos são itens indispensáveis para um camarim de show. 

Para fazer a melhor escolha, é preciso analisar questões como tamanho e quantidade, pois em alguns casos pode ser necessário ter alguns espelhos de mão e outros mais amplos. 

2. Cadeiras e Mesas

Sinônimo de conforto, o camarim de show precisa ter lugares confortáveis para que os artistas e suas equipes possam se instalar, e neste quesito, as cadeiras, estofados e mesas são essenciais. 

3. Iluminação correta

Tanto para os profissionais de beleza quanto para os próprios artistas, a iluminação correta do camarim de show faz toda a diferença, principalmente quando se trata de maquiagem, além de, é claro, auxiliar na melhor escolha dos detalhes das roupas e acessórios do artista.

4. Armários e penteadeiras

Para guardar pertences pessoais e acomodar todos os itens necessários para a preparação do artista (como maquiagens, secadores de cabelo, entre outros), os armários e penteadeiras também são itens obrigatórios para um camarim de show.

5. Tapetes ou carpetes

Os tapetes e carpetes também entram nesta lista, pois são os itens que trazem consigo conforto e comodidade aos artistas, além de reduzir ruídos e oferecer segurança extra contra escorregões e acidentes.

6. Tomadas e instalações elétricas

Os equipamentos de beleza e eletrônicos precisarão de energia elétrica para funcionar. Por isso, é preciso planejar uma boa quantidade de tomadas para o camarim de show, além de definir locais próximos e de fácil acesso para serem instaladas.

7. Climatização do ambiente

Por fim, e ainda muito importante, a climatização do ambiente também é um item indispensável para a montagem de um camarim básico. 

Ninguém gosta de ficar suando enquanto se prepara para uma apresentação ou correr o risco de entrar no palco com a maquiagem se desfazendo, então contratar uma empresa especializada em ventilação e climatização vai tornar o camarim de show mais eficiente.

Mais sobre o universo dos camarins

Conversamos com o Gabriel Coutinho, produtor de eventos que atua há mais de 15 anos com produção de backstages e camarins, e ele nos contou um pouco sobre como é esse universo, confira:👇

1. Qual o impacto de ter um camarim de show bem montado para o evento de forma geral?

É muito importante, pois o camarim é a casa do artista para aquele lugar que ele vai se apresentar. É extremamente importante entregar o que eles pedem, criar um ambiente com uma boa energia, que seja aconchegante, e principalmente, onde o artista possa se sentir à vontade, como se estivesse em sua própria casa, sendo uma pessoa “normal”no seu backstage. 

2. Há nos bastidores alguma especificação para escolher o local, tamanho e móveis dos camarins? Vocês normalmente levam em consideração o estilo musical e personalidade dos artistas?

As informações de necessidade do artista vêm bem especificadas para nós quanto a quantidade de mobiliário e salas, inclusive alguns até enviam fotos de como gostariam que o local ficasse.

Mas, dependendo do lugar, alguns mobiliários precisam ser adequados para caber ao espaço; quanto a tonalidade, cores, alguns artistas dão alguma direção.

Por exemplo, no último evento que produzi, o artista solicitava que tudo fosse branco e claro; já as bandas de rock em sua grande maioria pedem móveis e paredes escuras, e muita iluminação indireta com abajures de mesa e chão. 

3. Qual o imprevisto mais “diferente” que você já enfrentou ao montar um camarim? Algo muito fora de tudo que você já viu?

Faz tempo que não tenho contato com pedidos estranhos, mas existem alguns artistas que de fato pedem muitas toalhas, por exemplo. 

Outra questão é que hoje em dia os artistas costumam viajar com suas famílias, então providenciamos uma sala chamada Family Room para acomodá-los.

Salas de ginástica podem ser pedidos comuns, também, e os artistas trazem a sua aparelhagem para treino e ensaios anteriores às suas apresentações.

Quanto às comidas, é comum também que alguns artistas tragam seu próprio chefe para cozinhar para a banda, principalmente porque cada vez mais artistas estão optando por uma alimentação mais saudável, como comidas veganas e orgânicas, por exemplo, itens não tão comuns no Brasil.

Gabriel Coutinho, produtor de eventos desde 2006, começou sua carreira em Brasília e há 5 anos mora e atua em São Paulo com produção de backstage e camarins de shows internacionais, turnês e festivais. Também empresário, junto com Carol Carvalho tem a empresa Entretê que é responsável por abastecimentos de camarins.

Crie um camarim de show excelente para seu evento com a Checon

Somos uma empresa completa, com mais de 20 anos de experiência como parceira na realização de grandes eventos, incluindo feiras, shows, congressos e afins.

Dispomos dos serviços de locação de mobiliário e climatização de ambientes, com foco em oferecer a melhor experiência para cada cliente, em eventos de médio e grande porte, inclusive planejando espaço para o camarim do show.

Você busca por uma empresa parceira para montar o seu camarim de show? Fale com a equipe comercial da Checon: 📞 (11) 98309-0180 ou (11) 3981-3151

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Produção de eventos corporativos: 7 dicas para fazer deste momento um sucesso!

Produção de Eventos Corporativos: 7 Dicas para Fazer Sucesso

A produção de eventos corporativos envolve planejar, coordenar e executar eventos para empresas ou organizações.

Estas celebrações geralmente têm um objetivo específico, como lançar um produto, promover a marca ou reunir colaboradores para uma conferência ou treinamento.

Independentemente de qual seja o objetivo, no artigo de hoje vamos falar sobre a importância de criar e executar uma boa produção de eventos e dar dicas sobre como fazer isso funcionar. Acompanhe!👇 

Qual a importância de ter uma excelente produção de eventos?

A produção de eventos corporativos, quando executada com excelência, pode ser uma ferramenta poderosa para construir e fortalecer laços com clientes, fornecedores, parceiros e colaboradores.

Além disso, ao se dedicar para a produção de eventos corporativos da sua empresa, você pode contar ainda com:

  • Melhora da imagem corporativa.
  • Aumento da conscientização de marca do seu público.
  • Geração de novos negócios.
  • Fidelização de clientes e parceiros.
  • Aumenta a motivação dos colaboradores e fornecedores.

É importante levar a sério a produção de eventos corporativos e investir tempo e recursos para garantir que tudo seja feito da melhor maneira possível.

Isso porque, assim como os pontos positivos mencionados acima, um evento corporativo mal planejado ou mal executado pode ter um impacto negativo na imagem da empresa e na satisfação dos participantes.

O que não pode faltar ao planejar a produção de eventos corporativos?

Uma boa produção de eventos corporativos envolve muitos aspectos, entre eles:

  • escolher o local ideal;
  • contratar fornecedores de qualidade;
  • criar uma programação com apresentações interessantes;
  • gerenciar as questões logísticas;
  • conduzir o evento adequadamente.

7 dicas para sua produção de eventos corporativos ser um sucesso

Aqui estão algumas dicas para fazer uma produção de eventos corporativos com qualidade e que traga resultados:

1. Defina os objetivos

Um dos primeiros passos para começar a preparar uma produção de eventos, é a definição dos objetivos do evento e quem será o seu público-alvo, pois isso ajudará a orientar as decisões sobre o formato, local, conteúdo,  orçamento, entre outros critérios.

2. Escolha o local certo

O local do evento é crucial para o sucesso do evento, então é importante certificar-se de escolher um local que atenda às necessidades do seu público e que ofereça comodidades suficientes para receber e acomodar todos os participantes.

3. Crie uma agenda clara

A agenda clara e compartilhada com os participantes é outro ponto importante na produção de eventos, pois isso ajudará a manter o evento organizado e permitirá que os participantes saibam o que esperar ou de quais acontecimentos gostaria de participar.

4. Planeje a logística com antecedência

Certifique-se de planejar todas as necessidades no tocante ao transporte e locomoção dos convidados com antecedência, e neste quesito informações como tipo de transporte, estacionamento, alimentação e acomodações precisam ser previstos.

5. Contrate fornecedores de qualidade

Escolha fornecedores de qualidade para serviços como som, iluminação, catering, decoração, entre outros. Certifique-se de negociar preços razoáveis e fechar acordos com antecedência para evitar surpresas de última hora.

6. Promova o evento adequadamente

A promoção do evento é parte importante da sua produção de eventos, e vai garantir que o seu público seja realmente atingido e impactado para estar presente na data escolhida, por isso utilize táticas de marketing eficazes, como e-mail marketing, redes sociais e publicidade em mídia impressa ou online.

7. Avalie o sucesso do evento

Avalie o sucesso do evento depois que ele terminar, por meio de feedback dos participantes, análise de métricas de engajamento e vendas, e planeje como melhorar para o próximo evento.

Lembre-se de que cada evento é único e pode ter necessidades específicas, portanto, adapte essas dicas às necessidades do seu evento específico para obter os melhores resultados.

O que fazer se algo na produção de eventos der errado?

Apesar de todo planejamento e preparação, imprevistos acontecem, então o que fazer caso alguma coisa saia do controle?

É preciso ter um plano de contingência para lidar com situações problema que podem ocorrer durante a realização do evento, e buscar assim, minimizar todos os riscos e prejuízos.

A principal forma de prevenir imprevistos é poder contar com uma equipe de produção de eventos profissional, e ter ao seu lado empresas que sejam verdadeiros parceiros quando o assunto é cenário e locação de móveis, por exemplo.

Deixou a locação dos móveis da sua produção de eventos para última hora? Conte com a Checon!

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