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Espaço Lounge: guia prático de como criar o ambiente ideal para o seu evento 

Indice

No universo dos eventos, seja ele social ou corporativo, a experiência e o conforto do público são fatores primordiais para o sucesso. Nesse contexto, o ‘espaço lounge’ surge como um elemento de destaque que tem o objetivo de proporcionar um ambiente aconchegante e descontraído para os participantes. 

O conceito de “lounge” remete a um espaço onde as pessoas podem relaxar, conversar e, muitas vezes, desfrutar de uma atmosfera mais intimista. Estes ambientes são caracterizados por seu design diferenciado, iluminação suave e mobiliário confortável. 

Neste artigo, vamos explorar o que é espaço lounge, como surgiu e dar dicas de como fazer um ambiente confortável e elegante para o seu evento. 

Entenda o conceito de espaço lounge 

Em sua essência, um espaço lounge é um ambiente destinado ao conforto, descontração e, frequentemente, à socialização. Antes de se tornar um termo popular na linguagem moderna, a ideia de um local especificamente projetado para relaxar pode ser encontrado em diversas culturas e épocas. Por exemplo, os antigos salões de chá asiáticos, os átrios romanos e os salões europeus eram espaços dedicados à reunião e ao repouso, antecessores do nosso atual entendimento do que é lounge. 

O conceito de espaço lounge, como o conhecemos hoje, começou a ganhar forma no século XX, principalmente com o advento de espaços urbanos modernos e a evolução da indústria do entretenimento e viagens. O crescimento da aviação comercial, por exemplo, introduziu o “lounge de aeroporto”, um espaço exclusivo onde viajantes poderiam esperar por seus voos em um ambiente mais confortável e luxuoso. 

Hoje, o espaço lounge tornou-se um componente essencial em muitos eventos e estabelecimentos, refletindo o desejo humano por espaços que combinam estética, conforto e funcionalidade. Em eventos, por exemplo, um lounge pode ser uma área onde os participantes se desconectam, recarregam energias e interagem uns com os outros de forma mais íntima.

Os principais tipos espaço de lounge 

Há diferentes tipos de espaço lounge que podem ser adaptados de acordo com o propósito do evento e o público alvo:

Lounge de Entrada 

Serve como uma introdução ao ambiente do evento. Ele acolhe os convidados, proporcionando uma primeira impressão marcante e definindo o tom do que está por vir.

Lounge Bar 

Perfeito para eventos que servem bebidas. Além do bar em si, pode contar com mesas e cadeiras em um formato mais casual, incentivando a interação e descontração dos convidados. 

Lounge Vip 

Direcionado para convidados especiais ou premium. Este espaço prioriza a exclusividade, oferecendo um ambiente mais reservado e, muitas vezes, com mimos e atendimentos especiais. 

Lounge Gourmet

Focado na experiência gastronômica. Pode ser utilizado em eventos que desejam destacar um chef ou uma culinária específica, combinando comodidade com prazeres gustativos.

Espaço lounge em eventos corporativos 

A criação de um espaço lounge em eventos requer uma compreensão clara dos objetivos do evento e das necessidades dos convidados. É fundamental escolher o tipo de lounge mais adequado, definir o local estratégico para sua instalação e investir em elementos que agreguem valor estético e funcional. 

Um espaço lounge em eventos sociais e corporativos é uma excelente maneira de proporcionar aos participantes um ambiente de descontração e conforto, ideal para networking, conversas informais ou apenas um momento de relaxamento. Para estabelecer um lounge eficaz e atrativo, siga os seguintes passos:

Defina o objetivo do espaço lounge 

  • Eventos sociais: o espaço lounge pode servir para os convidados, relaxarem, conversarem, ou até mesmo tirarem fotos. Pense em um local acolhedor, talvez com um tema ou decoração que complemente o evento. 
  • Eventos corporativos: o espaço deve incentivar o networking e proporcionar um ambiente mais informal para discussões de negócios ou pausas entre palestras.

Escolha o local adequado 

Escolha um local estratégico, seja ao lado do salão principal, em um canto tranquilo ou até mesmo ao ar livre, dependendo do local do evento, o espaço lounge não deve ser muito isolado, mas também não tão próximo da principal fonte de ruído ou movimentação.

Mobiliário confortável 

A disposição dos móveis deve promover a interação. Crie pequenos agrupamentos para facilitar as conversas. Invista em sofás, poltronas, puffs e mesas de centro. Vale lembrar que é sempre importante contratar uma empresa que esteja comprometida a fornecer um mobiliário de alta qualidade que se adeque de forma personalizada a necessidade do evento. 

Iluminação

A iluminação deve ser suave e convidativa. Use luzes indiretas, velas ou luminárias para criar uma atmosfera aconchegante. 

Decoração e detalhes 

Use tapetes, almofadas e outros elementos para tornar o espaço mais convidativo. Adicione elementos de decoração que se alinhem ao tema ou branding do evento. 

Acessibilidade 

Garanta que o lounge seja acessível a todos, incluindo aqueles com necessidades especiais. 

Tecnologia

Em eventos corporativos, ofereça carregadores, Wi-Fi e talvez até mesmo tablets ou telas para apresentações informais. 

Sinalização e comunicação 

Certifique-se de que os participantes saibam da existência do lounge e de sua localização. Use placas, banners ou anúncios durante o evento. 

Avalie e adapte-se 

Observe como os convidados utilizavam o espaço e esteja pronto para fazer ajustes conforme necessário, seja movendo móveis ou adicionando mais assentos. 

Lembrando que, enquanto um espaço lounge deve ser descontraído e informal, ele ainda deve refletir a essência e os objetivos do evento. Com a abordagem certa, este ambiente pode se tornar um dos pontos altos do evento, sendo lembrado e apreciado pelos participantes.

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